失效模式分析對產品從設計完成之后，到首次樣品的發展而后生產制造，到品管驗收等階段都可說皆有許多適用范圍，基本上可以活用在3個階段。

第一階段 設計階段的失效模式分析

1，針對已設計的構想作為基礎，逐項檢討系統的構造、機能上的問題點及預防策略。

2，對于零件的構造、機能上的問題點及預防策略的檢討。

3，對于數個零件組或零件組之間可能存在的問題點作檢討。

第二階段 試驗計劃訂定階段的失效模式分析

1，針對試驗對象的選定及試驗的目的、方法的檢討。

2，試驗法有效的運用及新評價方法的檢討。

3，試驗之后的追蹤和有效性的持續運用。

第三階段 制程階段的FMEA

1，制程設計階段中，被預測為不良制程及預防策略的檢討。

2，制程設計階段中，為了防止不良品發生，而必須加以管理之特性的選定，或管理重點之檢討。

3，有無訂定期間追蹤的效益。

除了上述所用的范圍可以運用此一分析技巧外，使用者亦可自行運用在合適的地方。但是在運用上要注意到：

1.失效模式資訊情報。

如能在事前收集好對象產品、制程、機能等的相關資訊情報，對于分析有很大的幫助。在收集資料上要把握不要輕言放棄可能的因素，如果真的難以判斷，就交由專案小組討論確定。

2 .分析檢討人員足夠

為防止分析時的偏差導致失之毫厘，差之千里的謬誤并能收集思廣益之功，一定的人數參與是必要的，至于多少人才算足夠，當視分析對象的特征或公司能力而定。對這一點，固然在量上面要足夠，質方面也要考量各個層面的代表性，每個功能別組織要有，專業技術和管理人員都有則能更具周延性。

對于初次導入失效模式分析手法的企業而言，也許延聘外部顧問或指導者，進行人員訓練、執行協助等是一項可行的作法。

3.開發時間整合

由于絕大部分進行此類分析的人員，都有既定的原本任務，一方面要能進行日常工作，另一方面要能順遂分析工作，因此開發時間的妥善安排是非常重要的，可以專案性工作組織來進行失效模式分析可以獲得更有利的分工。

同時，也要明示設計審查的檢討對象，界定誰有權利作最后定案的人。

4.結果加以追蹤

任何專案工作都須訂定追蹤日期，比較好的作法是將追蹤的作業也當成分析工作的一部分，并且在工作計劃中也安排進去，當然，負責排定工作的人也要對追蹤工作安排負責人，最好能對追蹤情形定期提一份報告給公司執行長。

專案進度是檢視失效模式分析成就多寡的重要指標，依照后敘的實施步驟，建立一套模式化的分析流程。