實驗原始記錄是科學(xué)研究和實驗活動中不可或缺的一部分，它記錄了實驗過程、結(jié)果和觀察數(shù)據(jù)，是實驗結(jié)果可復(fù)現(xiàn)、可驗證的重要依據(jù)。以下是實驗原始記錄的9個要求：

01簽名要求

原始記錄應(yīng)包含檢測人員和校核人員的簽名，以確保記錄的準確性和完整性。簽名意味著簽名人已對記錄進行了必要的校對或?qū)徍恕?/span>

02選擇適合的檢測方法

實驗室應(yīng)使用適合的方法和程序進行檢測。對于執(zhí)行標(biāo)準明確的產(chǎn)品，直接選取標(biāo)準中的檢測方法。對于非標(biāo)產(chǎn)品，尤其是委托檢驗時，需要與客戶溝通，選擇滿足客戶需求并適用于所進行的檢測的方法。

03規(guī)范記錄樣品信息

接收樣品后，要先檢查樣品狀態(tài)是否存在影響正常檢測的缺陷。對于一些封裝的樣品，無法直接觀察到缺陷的，打開封裝發(fā)現(xiàn)有缺陷時，應(yīng)立即終止檢驗，對樣品進行妥善處理并及時與客戶溝通。即便樣品無缺陷，也應(yīng)在原始記錄中對樣品狀態(tài)進行適當(dāng)描述。

04對標(biāo)準的理解要準確

選擇正確的、現(xiàn)行有效的標(biāo)準進行檢測，并確保對標(biāo)準的理解準確無誤。實驗室是依據(jù)標(biāo)準進行檢測的，因此對標(biāo)準的理解至關(guān)重要。

05信息量要充足

記錄應(yīng)包含充分的信息，以便在可能時識別不確定度的影響因素，并確保檢測能在原條件下重復(fù)。檢測人員每個實測原始數(shù)據(jù)都應(yīng)記錄，不得只寫諸如平均值等最終結(jié)果。

06正確進行數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)應(yīng)按照產(chǎn)品標(biāo)準要求進行記錄和計算。結(jié)果判定應(yīng)基于檢驗所得的測定值或其計算值與標(biāo)準規(guī)定的極限值進行比較。對于無明確規(guī)定的，可參照相關(guān)標(biāo)準或規(guī)則進行判定。

07重視計量證書

記錄中應(yīng)注明使用的儀器設(shè)備名稱和唯一性編號，并確保設(shè)備在使用前進行了校準或核查。一般標(biāo)準對檢測設(shè)備都有具體精度要求，選擇檢測設(shè)備一定要滿足標(biāo)準要求。

08對分包方數(shù)據(jù)的控制

如果實驗室在某些情況下委托其他實驗室進行檢測，應(yīng)對分包方完成的檢測負責(zé)。在原始記錄中應(yīng)予以說明，并將分包方提供的數(shù)據(jù)與原始記錄一同存檔，并在出具檢驗報告中證明。

09檢測人員資格要求

實驗室管理者應(yīng)確保所有操作專門設(shè)備、從事檢測、評價結(jié)果、簽署檢測報告的人員具備相應(yīng)的資格。對從事特定工作的人員，應(yīng)按要求根據(jù)相應(yīng)的教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗和/或可證明的技能進行資格確認。只有具有資格證書的人員才能從事資格證書范圍內(nèi)的檢驗工作，包括原始記錄的編制。

還有一些額外的要求值得注意：

01. 記錄的真實性和及時性：

原始記錄必須真實原始，能夠反映試驗現(xiàn)場狀態(tài)的全部信息，并具備重現(xiàn)性。同時，記錄應(yīng)在實驗過程中即時進行，不應(yīng)事后回憶或轉(zhuǎn)抄。

02. 記錄的規(guī)范性：

記錄應(yīng)使用圓珠筆或鋼筆書寫，字跡清晰、規(guī)范。對于數(shù)據(jù)的修改，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆椒ǎㄈ鐒澑牟⒑灻┻M行，以確保修改的可追溯性。

03. 使用法定計量單位：

在記錄中應(yīng)使用法定計量單位，以確保數(shù)據(jù)的規(guī)范性和可比性。實驗原始記錄的九點要求涵蓋了從簽名、檢測方法、樣品信息、標(biāo)準理解、信息量、數(shù)據(jù)處理、計量證書、分包方數(shù)據(jù)控制到檢測人員資格等多個方面，旨在確保實驗結(jié)果的準確性和可靠性。