為保證計(jì)量器具的性能滿(mǎn)足法制計(jì)量、工程計(jì)量、科學(xué)計(jì)量等需要，根據(jù)《計(jì)量法》規(guī)定，使用計(jì)量器具的單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“使用單位”)需要定期對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行檢定。為此，使用單位應(yīng)當(dāng)編制計(jì)量器具周期檢定計(jì)劃(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“周檢計(jì)劃”)，以保證計(jì)量器具量值溯源的順利實(shí)施，質(zhì)量體系運(yùn)行部門(mén)或設(shè)備管理人員應(yīng)按照本單位管理體系要求制定周檢計(jì)劃。周檢計(jì)劃一般包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、制造廠商、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)、測(cè)量范圍、準(zhǔn)確度等級(jí)/最大允許誤差/不確定度、有效日期、檢定/校準(zhǔn)等信息。設(shè)備管理人員將信息匯總核對(duì)后，對(duì)有效日期相近的儀器設(shè)備統(tǒng)一送檢。
使用單位的性質(zhì)不同，其設(shè)備數(shù)量和種類(lèi)以及量值溯源需求也不同，采用傳統(tǒng)方法對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理工作量大，使用WPS表格或Excel表格進(jìn)行管理則非常便捷、準(zhǔn)確。現(xiàn)以Excel表格舉例說(shuō)明(WPS表格方法相同)。
首先通過(guò)Excel建立設(shè)備臺(tái)賬，再使用TODAY()函數(shù)對(duì)剩余天數(shù)進(jìn)行管理，可以更清晰掌握計(jì)量器具的送檢日期。在周檢計(jì)劃表增加“剩余天數(shù)”列，對(duì)應(yīng)設(shè)備單元格中輸入函數(shù)計(jì)算公式，例如=K3-TODAY()(K3為證書(shū)有效日期所對(duì)應(yīng)的列)，設(shè)置單元格為常規(guī)格式，即可顯示剩余天數(shù)。選中“剩余天數(shù)”列，點(diǎn)擊“條件格式”，選擇“突出顯示單元格規(guī)則”設(shè)置一個(gè)日期，如“小于”31D(表示小于31天，即設(shè)置為到1個(gè)月后該欄會(huì)顯示成選擇的“淺紅填充色深紅色文本”，如圖1所示，所選日期可根據(jù)本單位體系文件相關(guān)要求確定)，當(dāng)單元格滿(mǎn)足該條件時(shí)，則會(huì)自動(dòng)標(biāo)注顏色。
圖1 到期天數(shù)突出顯示設(shè)置
設(shè)備管理人員可根據(jù)往年的送檢報(bào)表及時(shí)掌握計(jì)量器具的送檢日期。標(biāo)注后的報(bào)表關(guān)鍵信息一目了然，減少了核對(duì)時(shí)間，提高了核對(duì)效率。
隨著政策的調(diào)整、工作量的變化，使用單位也會(huì)相應(yīng)增加或減少計(jì)量器具，計(jì)量器具周檢計(jì)劃也應(yīng)及時(shí)調(diào)整，諸如新增某一項(xiàng)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，在完善設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、制造廠商、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)、測(cè)量范圍、準(zhǔn)確度等級(jí)/最大允許誤差/不確定度、有效日期、到期天數(shù)、檢定/校準(zhǔn)等信息的同時(shí)，也應(yīng)在備注里標(biāo)明建標(biāo)時(shí)間，下次計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器和配套設(shè)備送檢則可與相近周期計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器共同送檢，逐步調(diào)整為統(tǒng)一送檢。電子表格信息化管理的引入，大大提高了使用單位的工作效率，周檢計(jì)劃的準(zhǔn)確實(shí)施也確保了計(jì)量器具順利進(jìn)行量值溯源，以保證其計(jì)量特性的準(zhǔn)確可靠。
