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當"某樣東西"不符合規定要求時，就會識別出NC。這可能是：

- 部件長度應為 8 毫米，但實際長度為 13 毫米；

- 產品應涂成藍色，但實際上是紅色；

- 產品應已消毒，但實際未消毒；

- 流程需要4-eyes approval審批，但所有審批均由一人完成。

指定要求的參考資料通常是法規（如 MDR）、標準（ISO 13485、ISO 10993......）或質量管理系統中的流程。

NC必須得到糾正（指返工、報廢、分類......）。如果您不希望或不需要糾正NC，您需要提供一份記錄詳實、基于風險的理由，說明為什么可以接受這一決定。

NC流程并不要求你調查每一個NC的根本原因（NC首先發生的原因），但你需要為何時啟動徹底調查設定一個明確的觸發點。

一旦您發現系統性問題（如您違反了某個閾值）或您面臨不可接受的高風險（如來自外部審核的重大NC），下一步就是啟動CAPA。

在CAPA中，您要找出根本原因（為什么會出現問題？），然后定義/實施糾正措施來解決根本原因。最后，您要證明 CAPA 是有效的（理想情況下是不會再次發生或出現問題），并且不會對您的質量管理體系或產品造成負面影響。

使用CAPA系統的好處是，您不必再浪費時間和金錢去不斷糾正"相同"的重復性 NC 類型。此外，您還能提高產品/患者的安全性，并在理想情況下符合法規要求。

舉例 - 如果每月都有一個玻璃杯打碎，也許不值得采取糾正措施。但如果所有的玻璃杯都碎了，也許你就應該深入了解問題所在。

NC → 僅糾正，不確定根本原因

CAPA → 識別并解決根本原因