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嘉峪檢測網(wǎng) 2020-09-17 08:46
針對當(dāng)前武器裝備質(zhì)量管理并不完全符合新版標(biāo)準(zhǔn)《質(zhì)量管理體系要求》(GJB 9001C—2017)的特點,通過對GJB 9001C—2017的深入理解,總結(jié)多年工作經(jīng)驗,結(jié)合軍改期間實際情況,對質(zhì)量方針、過程方法、風(fēng)險管理三個問題進(jìn)行了剖析,為質(zhì)量管理體系的建設(shè)提供了思路。
01引言
自《武器裝備質(zhì)量管理條例》頒布以來,武器裝備的質(zhì)量管理工作受到高度重視,建立和完善武器裝備質(zhì)量管理體系具有十分重要的意義。新版標(biāo)準(zhǔn)《質(zhì)量管理體系要求》(GJB 9001C—2017)的正式實施,適逢部隊編制體制調(diào)整、資源重組,如何深刻理解國軍標(biāo)中的關(guān)鍵概念,運用過程方法,使其更適應(yīng)陸軍武器裝備試驗鑒定質(zhì)量管理的實際情況,成為一個急需解決的問題。本文通過對陸軍武器裝備試驗鑒定工作多年的質(zhì)量管理總結(jié),結(jié)合軍改期間武器裝備試驗鑒定實際情況,對質(zhì)量方針、過程方法和風(fēng)險管理這三個概念進(jìn)行探討,為后續(xù)武器裝備試驗鑒定質(zhì)量管理工作的開展提供了思路。
02質(zhì)量方針
質(zhì)量方針是組織最高管理者正式發(fā)布的總的質(zhì)量宗旨和方向,是體系的綱領(lǐng)性文件,是體系的靈魂和導(dǎo)向。本文從標(biāo)準(zhǔn)的要求出發(fā),通過解讀標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)合實際情況,找準(zhǔn)制定質(zhì)量方針的切入點。
1. 質(zhì)量方針應(yīng)適應(yīng)組織宗旨和環(huán)境并支持其戰(zhàn)略方向
組織宗旨是一個組織區(qū)別于其他同類組織而存在的理由,組織的宗旨規(guī)定了組織以何種方式、何種產(chǎn)品或服務(wù)去滿足哪一個市場的需求。
組織環(huán)境通常可分為外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境,其中外部環(huán)境是指存在于組織外部的,影響組織經(jīng)營活動及其發(fā)展的各種客觀因素與力量的總和。從外部環(huán)境來看,我國武器裝備行業(yè)迅猛發(fā)展,隨著國產(chǎn)航母001A的試水成功和空軍殲20、運20等20時代的到來,武器裝備迅速發(fā)展,軍民融合不斷深化,試驗?zāi)芰Φ耐卣埂⒃囼炐实奶岣吆驮囼炈降奶岣撸蔀楫?dāng)前面對的主要挑戰(zhàn)。從內(nèi)部環(huán)境來看,編制體制調(diào)整、試驗要求轉(zhuǎn)變、管理模式創(chuàng)新,都成為制定質(zhì)量方針的不確定因素,因此只有充分分析了內(nèi)、外部環(huán)境的機遇和挑戰(zhàn)、優(yōu)勢和劣勢,才能建立起有牽引力、有方向性、有充實內(nèi)涵的質(zhì)量方針。
2. 質(zhì)量方針為建立質(zhì)量目標(biāo)提供框架
質(zhì)量方針是質(zhì)量目標(biāo)的綱領(lǐng),質(zhì)量目標(biāo)是質(zhì)量方針的定量落實。所以,質(zhì)量方針的制定應(yīng)有方向、有高度,切忌空洞、不切實際,應(yīng)使質(zhì)量目標(biāo)有的放矢。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)該具體、可測量和實現(xiàn)。
3. 建立并實施質(zhì)量責(zé)任追究與激勵制度
“建立并實施質(zhì)量責(zé)任追究與激勵制度”是GJB 9001C—2017的新的要求,也是國軍標(biāo)區(qū)別于國標(biāo)的一項重要內(nèi)容。武器裝備鑒定專業(yè)由于其行業(yè)的特殊性,已經(jīng)開始實行質(zhì)量責(zé)任追查機制。
在制度建設(shè)中,要確保:
· 建立切實可行的績效考評體系。建立切實可行的績效考評體系是組織實行獎懲的前提,對于試驗鑒定行業(yè)而言,建立績效考評需明確崗位職責(zé),科學(xué)設(shè)置崗位要求,尤其是對武器裝備質(zhì)量有影響的關(guān)鍵點,需要嚴(yán)格把關(guān),增加其在評價體系中的權(quán)重。
· 對責(zé)任追究的尺度應(yīng)有所度量。應(yīng)將責(zé)任按照類別、嚴(yán)重程度進(jìn)行歸類劃分。在執(zhí)行過程中也應(yīng)有所度量,執(zhí)行過嚴(yán),會影響人員的積極性,執(zhí)行過松,會使制度流于形式。
· 制度建設(shè)的持續(xù)改進(jìn)。應(yīng)根據(jù)武器裝備發(fā)展特點和試驗鑒定工作的實際情況,積極探索和完善制度建設(shè)。
總的說來,在新版的體系文件中,對質(zhì)量方針的要求更加嚴(yán)格,對于質(zhì)量方針的制定、溝通、管理和承諾都作出了具體的規(guī)定。
03過程方法
1. 科學(xué)識別過程
過程是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動,通常可以分為以顧客為導(dǎo)向的過程、管理過程和支持過程。以顧客為導(dǎo)向的過程即提供符合顧客要求的產(chǎn)品或服務(wù)的過程,這是建立體系的終極目標(biāo),也是組織活動的主線。管理過程是圍繞以顧客為導(dǎo)向的過程開展的一系列的管理活動。支持過程即對體系運行起支持作用的過程。我們以試驗過程為主線,將過程劃分為試驗過程和管理過程,再將其細(xì)化。試驗過程是由多個試驗任務(wù)構(gòu)成的,每個試驗任務(wù)都由若干個試驗項目組成,每個項目又可以細(xì)化到試驗操作,將試驗操作作為最小的過程單元識別出來。這種剝繭抽絲的識別方法能讓各單位、各部門都參與到過程識別這項活動中來,為建立試驗大過程提供信息支持。
2. 理清過程之間的相互關(guān)系
理順過程之間的相互關(guān)系,需對過程進(jìn)行因果關(guān)系分析,確定輸出是否滿足輸入的要求。確定每一個過程的因(輸入)應(yīng)該是什么,有哪些;每一個過程的果(輸出)應(yīng)該是什么,有哪些;這個過程(或活動)的果又應(yīng)該成為哪些過程的因,從整體上對大過程、小過程之間,不同過程的全過程、子過程之間的關(guān)系進(jìn)行分析。在過去的體系設(shè)計中,對過程之間相互作用的重要性認(rèn)識不夠深刻,重視程度不夠高,只從宏觀上分析了過程關(guān)系,如體系四大過程的關(guān)系、產(chǎn)品實現(xiàn)中6個過程的關(guān)系,沒有對過程與過程之間關(guān)系作細(xì)致入微的辨析,但恰恰是確定這些微妙的關(guān)系對落實體系要求、發(fā)揮體系作用更為具體、更為重要。
3. 對過程進(jìn)行優(yōu)化整理
對過程進(jìn)行識別、分析之后,需要從整體上對過程進(jìn)行設(shè)計和規(guī)劃,合并雷同試驗過程,刪減不必要的冗余,尋找更簡捷、更高效的工作路徑。例如,試驗進(jìn)度安排與技術(shù)溝通的先后順序問題,先溝通就可以避免進(jìn)度安排下達(dá)后無法執(zhí)行而帶來的更改進(jìn)度、批準(zhǔn)進(jìn)度、報告基地等一系列的工作。又如:對于大量存在的重復(fù)性測試項目,把測試方案固化為內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)文件,就可以大大減少測試方案的編制、批準(zhǔn)等活動,提高試驗效率。
過程方法的應(yīng)用,能夠及時發(fā)現(xiàn)過程中存在的不足,及時修改,提高試驗效率;還能在過程運行中監(jiān)視過程發(fā)展趨勢,及時發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象,及時采取措施,防止不合格的產(chǎn)生。
04風(fēng)險管理
對風(fēng)險的管控不是一個新的課題,在2009版的國軍標(biāo)中就有所涉及。在新版標(biāo)準(zhǔn)中對風(fēng)險的管控提出了更高的要求:明確提出了基于風(fēng)險的思維,強調(diào)基于風(fēng)險的思維是實現(xiàn)質(zhì)量管理體系有效性的基礎(chǔ),并談及加強基于風(fēng)險的思維、制定應(yīng)對方案、更新風(fēng)險和機遇等。
1. 對“基于風(fēng)險的思維”的理解
筆者認(rèn)為“基于風(fēng)險的思維”應(yīng)該從兩個方面去理解:
(1)對風(fēng)險概念的理解,風(fēng)險的概念是不確定的影響。這個不確定,應(yīng)該包含有利因素和不利因素兩個方面。
(2)風(fēng)險管理應(yīng)覆蓋管理體系全過程,在實際應(yīng)用中體現(xiàn)在:
· 偏離戰(zhàn)略方向、方針、質(zhì)量目標(biāo)、過程目標(biāo)帶來的績效的風(fēng)險;
· 違反環(huán)境和相關(guān)方要求而導(dǎo)致的相關(guān)方不滿意;
· 因其產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量下滑或者體系不穩(wěn)定的狀態(tài)。
2. 提高人員的風(fēng)險意識
風(fēng)險的存在具有客觀必然性和普遍性,它不以人的意志為轉(zhuǎn)移,并且普遍存在。試驗工作比較細(xì)致繁瑣,一個細(xì)小的差別就可能造成差之千里的效果。風(fēng)險管理的最終目的是要規(guī)避或降低風(fēng)險,尋找機遇。想要達(dá)到效果,必須從人入手,增強人員的風(fēng)險意識。在標(biāo)準(zhǔn)的第五章中要求“最高管理者建立基于風(fēng)險的思維”,加強人員的風(fēng)險意識培訓(xùn),能夠增加風(fēng)險識別的概率,有利于風(fēng)險的管控。
3. 建立風(fēng)險管理體系和管理機構(gòu)
要理順工作思路,建立符合實際的科學(xué)的決策程序,形成規(guī)范、良好的運行環(huán)境。建立專門的風(fēng)險管理機構(gòu),并使之具有較大的自主權(quán),保持高度的獨立性,為風(fēng)險管理提供切實的組織保證,同時要規(guī)范和加強對風(fēng)險的事前、事中和事后管理,提高試驗的整體抗風(fēng)險能力,增強適應(yīng)不斷變化的、日益復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境的能力。將風(fēng)險管理工作融合到具體的業(yè)務(wù)活動中,落實到每個部門、每個個人,實行全員的風(fēng)險管理。
04結(jié)語
本文結(jié)合新版標(biāo)準(zhǔn)GJB 9001C—2017的貫徹,對體系建設(shè)中出現(xiàn)的質(zhì)量方針、過程方法、風(fēng)險管理問題進(jìn)行了探討,希望能為試驗鑒定工作質(zhì)量管理體系換版工作提供思路。
來源:裝備質(zhì)量