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質(zhì)量管理中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)分析

嘉峪檢測(cè)網(wǎng)        2017-05-08 09:47

質(zhì)量管理本是一門(mén)科學(xué),但許多食品質(zhì)量人將它變成了一門(mén)藝術(shù)。科學(xué)是可重復(fù)、可測(cè)量,也可以做出合理預(yù)測(cè)。但藝術(shù)則是萬(wàn)化莫測(cè),內(nèi)行看門(mén)道,外行看熱鬧。

 

1、SPC的概念

質(zhì)量管理中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)分析

SPC(Statistical Process Control統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制)屬于科學(xué)范疇,它用一系列數(shù)據(jù)來(lái)評(píng)估過(guò)程控制能力。SPC廣泛用在汽車(chē)、機(jī)械、電子等行業(yè),但食品企業(yè)用的不多,即使用也用的不好。

 

機(jī)械產(chǎn)品和電子產(chǎn)品如同美術(shù)界的寫(xiě)實(shí)畫(huà),力求一致、準(zhǔn)確、嚴(yán)絲合縫。而食品則屬于美術(shù)界里的寫(xiě)意畫(huà),形似即可,你很難找到一模一樣的漢堡包、十八街大麻花,或者大白兔奶糖。即使用模子做出來(lái)的月餅,從烤箱出來(lái)后就面目全非,五花八門(mén)了。

 

對(duì)精度要求很高,往往意味重復(fù)性高和可測(cè)量性強(qiáng),所以SPC就在這些行業(yè)質(zhì)量管理中誕生、發(fā)展,并用的風(fēng)生水起。而食品對(duì)尺寸就沒(méi)有非常嚴(yán)格的要求,似乎讓SPC沒(méi)有了用武之地,至少據(jù)我了解,除了世界級(jí)食品企業(yè)有了些SPC,如在凈重控制或產(chǎn)品檢測(cè)上,國(guó)內(nèi)企業(yè)很少用SPC,甚至連凈重這種關(guān)系到成本的控制,也很少使用到SPC。

 

相對(duì)尺寸、重量這類(lèi)的質(zhì)量控制控制,食品質(zhì)量中還有一個(gè)控制對(duì)象是機(jī)械、電子類(lèi)產(chǎn)品所沒(méi)有的,就是微生物。它來(lái)無(wú)影去無(wú)蹤,似乎很難用SPC來(lái)驗(yàn)證過(guò)程控制能力。這可能也是食品人將質(zhì)量管理當(dāng)成一門(mén)藝術(shù)的原因。

 

SPC在英文中是三個(gè)詞組成,統(tǒng)計(jì)(Statistical)、過(guò)程(Process)、控制(Control)。我理解為,通過(guò)對(duì)過(guò)程質(zhì)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),來(lái)驗(yàn)證質(zhì)量控制能力。

 

在這三個(gè)詞中,最重要的是統(tǒng)計(jì)(Statistical),你需要收集和分析哪些數(shù)據(jù),才能科學(xué)、合理的驗(yàn)證過(guò)程控制能力。

 

從質(zhì)量控制的角度看,許多食品企業(yè)所收集的數(shù)據(jù)并不少,只不過(guò)大部分?jǐn)?shù)據(jù)沒(méi)有成為過(guò)程驗(yàn)證能力的輸入,而是變成了廢紙一堆。我常常說(shuō)的一句話(huà):“只是為了證明做了還是沒(méi)做,而不是為了做過(guò)程能力驗(yàn)證的記錄,最好就不用記了。”

 

2、“如何減少異物投訴”的實(shí)驗(yàn)

 

形狀不一的食品,來(lái)無(wú)影去無(wú)蹤的微生物,是否可以用SPC或者用數(shù)據(jù)來(lái)驗(yàn)證控制過(guò)程的有效性呢?最近我做了一個(gè)調(diào)研,題目是“如何減少異物投訴”。就是用客戶(hù)在質(zhì)量控制過(guò)程中積累的大量數(shù)據(jù),來(lái)驗(yàn)證過(guò)程控制的有效性。當(dāng)找到過(guò)程控制的短板后,改進(jìn)的結(jié)果就能夠呈現(xiàn)顯著的效果。

我在企業(yè)多年,異物控制是最頭痛的工作之一,但它也是管理體系能力驗(yàn)證最好的的數(shù)據(jù)來(lái)源。

 

一個(gè)產(chǎn)品從原料采購(gòu)、來(lái)料驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、物流、分銷(xiāo)、零售,直至消費(fèi)者投訴,才完成了質(zhì)量管理體系所涉及的幾乎所有質(zhì)量管理活動(dòng)或程序。

 

如果一個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)出來(lái)只是在倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有賣(mài)出去,或沒(méi)有被消費(fèi)者消費(fèi),我認(rèn)為這個(gè)產(chǎn)品屬于沒(méi)有質(zhì)量的產(chǎn)品,至少屬于缺乏所有質(zhì)量元素的產(chǎn)品。因?yàn)樗鼪](méi)有驗(yàn)證分銷(xiāo)、零售管理,也沒(méi)有完成消費(fèi)者的體驗(yàn)。

 

《投訴是消費(fèi)者給我們的禮物》(consumer‘s’ complaint is our gift),這是我1995年在雀巢一本雜志上看到的一篇文章的標(biāo)題。它背后的意思是說(shuō):“當(dāng)消費(fèi)者投訴你的產(chǎn)品時(shí),它正是用來(lái)驗(yàn)證你質(zhì)量管理體系某些過(guò)程控制的一次好機(jī)會(huì)。”

質(zhì)量管理中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)分析

 

那如何用異物投訴數(shù)據(jù)來(lái)評(píng)價(jià)某些過(guò)程控制的能力呢?

 

一、首先要說(shuō)為什么會(huì)有異物投訴?

 

如果想讓異物投訴為零,唯一的方法就是關(guān)門(mén)大吉。

 

食品生產(chǎn)離不開(kāi)人,人身上的毛發(fā),衣服上的纖維都可能進(jìn)入到食品里。食品生產(chǎn)離不開(kāi)設(shè)備,設(shè)備上的零部件,機(jī)器某些部分破損都可能進(jìn)入到食品里。食品生產(chǎn)離不開(kāi)食品原料,你可以保證你生產(chǎn)過(guò)程中沒(méi)有問(wèn)題,但保證不了你的供應(yīng)商沒(méi)有問(wèn)題。食品生產(chǎn)所處的環(huán)境,非常容易吸引老鼠、蟑螂、蒼蠅,很容易進(jìn)入到食品中。可以用生產(chǎn)芯片的超潔凈車(chē)間生產(chǎn)食品,但你的價(jià)格足以讓消費(fèi)者退避三舍,賣(mài)不出去的食品,是證明不了產(chǎn)品中是否含有異物。

質(zhì)量管理中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)分析

 

二、其次要分清哪些異物屬于物理危害,哪些不是物理危害

根據(jù)HACCP對(duì)危害的定義和分類(lèi)原則,異物屬于物理危害。但不是所有的異物都屬于物理危害,比如頭發(fā)、纖維、軟塑料、蟲(chóng)子、蒼蠅,油污等,它們對(duì)消費(fèi)者不能造成傷害(這里是指生理傷害,心理傷害不屬于食品安全管理范疇)。因此在分析異物投訴時(shí),還要將金屬、玻璃、木刺、硬塑料等這些屬于物理危害的異物單獨(dú)拿出來(lái)分析,而且要找出具體的方法將這些危害消除或降低到可接受程度。

 

什么是可接受程度?

 

沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),我理解為設(shè)備摩擦可能導(dǎo)致金屬末或屑進(jìn)入到食品中,它們雖然也是金屬,但對(duì)消費(fèi)者的牙齒基本上造成不良危害。這也是為什么金屬探測(cè)器會(huì)有不同的敏感標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試塊,就是根據(jù)產(chǎn)品特性和使用用途,來(lái)選擇不會(huì)對(duì)消費(fèi)者造成危害的測(cè)試快。

 

有人說(shuō)蒼蠅應(yīng)該算物理危害,推斷依據(jù)是蒼蠅可能帶有致病菌。如果是致病菌對(duì)消費(fèi)者造成傷害,那應(yīng)該屬于生物危害,而不是物理危害。只是猜測(cè)可能攜帶致病菌,卻沒(méi)有任何可以驗(yàn)證的方法和結(jié)果,這樣的判斷不符合HACCP對(duì)危害的定義。消費(fèi)者吃到了蒼蠅,只是感覺(jué)惡心,那屬于心理傷害管理的范疇。

 

在選擇數(shù)據(jù)時(shí),就要對(duì)投訴數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi),至少分為危害類(lèi)、非危害類(lèi)。重點(diǎn)控制對(duì)象是危害類(lèi),金屬可以通過(guò)金屬檢測(cè)器或X光機(jī)來(lái)控制,玻璃、硬塑料、木刺等,可以通過(guò)工廠(chǎng)衛(wèi)生設(shè)計(jì)、PRP等來(lái)控制。分清類(lèi)別,用數(shù)據(jù)來(lái)驗(yàn)證危害類(lèi)異物的控制過(guò)程能力就是水到渠成。

 

三、根據(jù)異物的來(lái)源來(lái)驗(yàn)證異物控制過(guò)程的有效性

常常使用的工具是人、機(jī)、料、法、環(huán),但拿到投訴樣品是分析異物來(lái)源最重要的一步!我甚至建議:“拿不到樣品,不做分析。”就是逼著銷(xiāo)售人員在接到異物投訴時(shí),要盡可能拿到樣品。照片可能能夠說(shuō)明一部分問(wèn)題,但像金屬、塑膠、木頭、線(xiàn)繩等,是用來(lái)對(duì)照生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)是否能夠找到同樣物質(zhì)的證據(jù)。尤其金屬,也可以用來(lái)驗(yàn)證金屬探測(cè)器的工作狀態(tài)。

 

四、根據(jù)異物投訴占總投訴數(shù)量的百分比來(lái)驗(yàn)證投訴管理的有效性

除非個(gè)別消費(fèi)者惡意將異物放入到產(chǎn)品中,希望拿到不法的投訴補(bǔ)償。產(chǎn)品中發(fā)現(xiàn)異物,那一定是產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題(不一定是產(chǎn)品安全問(wèn)題)。而其他投訴,有些是消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品知識(shí)不了解,比如凈重、顏色、形狀、鼓包等,這些不屬于質(zhì)量問(wèn)題,但消費(fèi)者也可能投訴生產(chǎn)企業(yè)。

 

解決異物投訴與投訴管理密切相關(guān),它與銷(xiāo)售、質(zhì)量、生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)、物流、客服、供應(yīng)商等密切相關(guān)。拿投訴總數(shù)做參照,當(dāng)異物控制過(guò)程和糾正預(yù)防措施有效時(shí),異物投訴會(huì)有一個(gè)比較明顯的下降曲線(xiàn)。背后的邏輯是,消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品知識(shí)的誤解是永遠(yuǎn)存在的,這是不能控制的,而且隨著你產(chǎn)品在市場(chǎng)上銷(xiāo)售量的提高,這部分消費(fèi)者的數(shù)量也在提高。而異物是你的質(zhì)量問(wèn)題,可以通過(guò)控制過(guò)程有效性的提高,而明顯的下降。

 

五、根據(jù)異物不合格品管理驗(yàn)證異物投訴管理的有效性

基本上所有食品企業(yè)都有《不合格管理程序》,它是管理異物的重要程序之一。不合格管理的對(duì)象是人、機(jī)、料、環(huán)中與標(biāo)準(zhǔn)(法)要求不符合的情況發(fā)生。如果在不合格報(bào)告中,很少有關(guān)于異物的信息,那就可以證明在生產(chǎn)環(huán)節(jié)對(duì)異物管理的失控。

 

六、對(duì)供應(yīng)商投訴的管理

異物有可能來(lái)自原料或包裝材料。

 

國(guó)內(nèi)目前的現(xiàn)狀是,食品鏈上游B2B類(lèi)企業(yè)的質(zhì)量管理水平往往低于下游B2C的終端產(chǎn)品企業(yè)。當(dāng)異物能夠確定是由原料帶入的時(shí)候,一定要將異物樣本移交給供應(yīng)商,同時(shí)對(duì)供應(yīng)商提出改進(jìn)要求。因此,驗(yàn)證與供應(yīng)商溝通(采購(gòu))、內(nèi)部原因分析(生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備)、預(yù)防措施的有效性(供應(yīng)商),則是異物管理改善的重要一步。

 

七、管理層對(duì)異物管理的關(guān)注

異物管理是對(duì)質(zhì)量管理體系驗(yàn)證的一個(gè)非常好的切入點(diǎn)。管理層在管理評(píng)審或質(zhì)量月會(huì)上,應(yīng)該將它作為一個(gè)重要話(huà)題,尤其是與危害類(lèi)相關(guān)的異物投訴。管理層負(fù)責(zé)戰(zhàn)略、策略和方針的。在收集數(shù)據(jù)時(shí),要關(guān)注管理層在異物管理方面投入的資源,如資金、培訓(xùn)、咨詢(xún)、設(shè)備改造等。許多企業(yè)寄希望通過(guò)負(fù)激勵(lì)的方式降低異物投訴,只有有這樣的策略,基本上可以判斷異物管理的方向錯(cuò)了。因?yàn)閱T工因?yàn)楹ε聭土P,而采取事不關(guān)己高高掛起的應(yīng)對(duì)方式。

 

有些企業(yè)通過(guò)員工發(fā)現(xiàn)異物給予正激勵(lì)的做法,這樣的策略也是錯(cuò)誤的。因?yàn)椋行r(shí)候很難判斷異物來(lái)自何方,正激勵(lì)的方式可能就會(huì)激發(fā)某些人的惡性一面,如故意添加等。正激勵(lì)是通過(guò)質(zhì)量文化來(lái)體現(xiàn)的,它不是針對(duì)發(fā)現(xiàn)異物本身,而是要通過(guò)跨部門(mén)小組,找到解決問(wèn)題的根本辦法。通過(guò)評(píng)比、交流的方式,提高異物管理整體的提高。

 

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