CNAS要求：

CNAS-CL01 4.13.1.2

所有記錄應清晰明了，并以便于存取的方式存放和保存在具有防止損壞、變質、丟失的適宜環境的設施中。應規定記錄的保存期。

CMA要求：

《檢驗檢測機構資質認定評審準則》4.5.27 

檢驗檢測機構應當對檢驗檢測原始記錄、報告或證書歸檔留存，保證其具有可追溯性。檢驗檢測原始記錄、報告或證書的保存期限不少于6年

從準則中看出：原始記錄并沒有規定用什么筆來書寫，準則只是要求原始記錄的書寫要達到“防止損壞、變質、丟失”“可追溯”的目的，理論上來講，所有滿足上述目的任何筆，都可以來記錄原始記錄。

實際操作過程中，實驗室可以在自己的程序文件中規定用什么筆來書寫，比如有的實驗室規定:本實驗室原始記錄一律采用簽字筆書寫。

在實際的評審過程中，有的實驗室用藍色簽字筆書寫原始記錄，被開不符合項，到底是為什么呢？

原因不是說藍色簽字筆不能用作書寫原始記錄，原因是實驗室自己的程序文件中規定原始記錄的書寫要用黑色簽字筆，實際操作過程中，實驗室用了藍色簽字筆，即是說實驗室自己的規定的程序文件沒有得到執行，而不是說藍色簽字筆不能用作原始記錄

鉛筆是可以用來做原始記錄的！

有的行業有用鉛筆做原始記錄的特殊規定，如海洋系統規定記錄需用鉛筆。貌似很奇葩，主要是考慮耐久性。不管那一種筆碰到海水就會變得模糊，唯獨鉛筆不會，因此，海洋系統規定記錄只能用鉛筆。

可能有人想象鉛筆可以擦掉，因此不能用鉛筆做記錄，但很多人不知道鉛筆能持久保存。世界名畫保存最完整的是鉛筆畫，主要是鉛筆中的石墨化學性質穩定的緣故。

原珠筆容易“化（走油）”，所以一般不主張使用。