制定人員授權文件時，需依據《檢驗檢測機構資質認定評審準則》及管理體系要求，確保內容完整、邏輯清晰、具有可操作性。以下是文件應包含的具體內容及編制要點：

一、文件基本信息

1.文件標題與編號

標題需明確類型（如《授權任命書》《崗位權限說明書》），編號遵循機構文件控制規則（如 “XX-JS-001-2025”），便于追溯。

2.發布與生效日期

注明文件發布日期及生效時間，若涉及新舊授權過渡，需明確過渡期安排。

3.授權主體與簽署

授權主體為機構最高管理者（或其書面委托代表），并附簽字及機構公章，確保法律效力。

二、授權對象信息

1.人員基本身份信息

姓名、身份證號、崗位名稱（如 “授權簽字人”“技術負責人”）、所屬部門（如 “化學檢測部”）。

2.任職資格證明

學歷、專業技術職稱、職業資格證書編號（如檢測工程師證）、培訓考核記錄（如內部考核合格證明）。

三、授權范圍與權限細則

（一）授權范圍的具體描述

1.專業領域與技術能力

按 CMA 認定領域劃分（如 “環境監測”“食品檢測”），明確具體檢測參數、標準方法（如 “GB 5749-2022 生活飲用水標準檢驗方法”）。

示例：“授權簽字人 XXX 可簽發‘水質化學需氧量（COD）檢測’（依據 HJ 828-2017）的檢驗檢測報告。”

2.崗位職能邊界

禁止跨領域授權（如采樣員不得授權報告簽發），需注明 “僅限 XXX 項目 / 參數的 XXX 工作（如采樣、檢測、審核）”。

（二）權限的具體內容

四、責任與義務條款

1.法律責任聲明

明確 “授權人需對授權范圍內的工作質量承擔法律責任”（如報告虛假簽名需承擔 CMA 違規后果）。

2.職業道德要求

包含保密義務（如不得泄露客戶數據）、公正性承諾（如回避利益沖突）。

3.履職要求

示例：“授權簽字人需在簽發報告前確認檢測數據完整、方法正確，對不符合要求的報告有權拒絕簽發。”

五、授權有效期與動態管理

1.有效期規定

通常與崗位聘期一致（如 “授權有效期：2025 年 06 月 19 日至 2028 年 06 月 18 日”），或與 CMA 證書有效期掛鉤。

2.變更與撤銷條件

注明 “當人員能力不足、機構資質變更或發生重大質量事故時，授權自動失效”，并附變更流程（如提交《授權變更申請表》）。

六、附件與支持文件

1.能力證明材料

附人員考核記錄、培訓證書、資格證書復印件（加蓋機構公章）。

2.授權范圍對照表

以表格形式列明授權領域與 CMA 證書附表的對應關系（示例如下）：

七、文件控制與發放

1.受控狀態標識

注明 “受控文件”“非受控”（如用于備案的副本），并標注 “最新有效版本號：V1.0”。

2.發放與簽收記錄

附《文件發放登記表》，由授權人及相關部門（如綜合部、檢測部）簽收確認。

3.編制注意事項

語言規范性：使用書面化、無歧義表述（如 “負責檢測數據的復核” 而非 “檢查數據”）；

符合性核查：授權范圍需與 CMA 證書、管理體系文件完全一致，避免超范圍授權；

動態更新機制：當人員離職、能力變更或機構擴項時，需及時修訂授權文件并重新發布。

通過以上內容，可確保授權文件符合評審準則要求，同時為人員履職、機構管理提供明確依據。