麻醉藥品、精神藥品和藥品類易制毒化學(xué)品生產(chǎn)質(zhì)量管理指導(dǎo)原則
(征求意見稿)
第一章 范 圍
第一條(目的)為加強(qiáng)麻醉藥品、精神藥品和藥品類易制毒化學(xué)品(以下簡稱“特殊藥品”)的生產(chǎn)質(zhì)量管理,明確特殊藥品生產(chǎn)的安全管理技術(shù)要求,依據(jù)《麻醉藥品和精神藥品管理?xiàng)l例》《藥品類易制毒化學(xué)品管理辦法》《麻醉藥品和精神藥品生產(chǎn)管理辦法(試行)》《麻醉藥品和精神藥品運(yùn)輸管理辦法》等法律法規(guī),制定本指導(dǎo)原則。
第二條(定義)本指導(dǎo)原則所指特殊藥品為依據(jù)《麻醉藥品和精神藥品管理?xiàng)l例》《藥品類易制毒化學(xué)品管理辦法》列入品種目錄的品種。
第三條(適用范圍)特殊藥品上市許可持有人(含原料藥登記人)和生產(chǎn)企業(yè)(以下簡稱“企業(yè)”)的原料采購、生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制與質(zhì)量保證、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、召回、銷售、廢棄物及特殊活性物質(zhì)處理等生產(chǎn)全過程應(yīng)當(dāng)符合國家相關(guān)規(guī)定和《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》及附錄要求,其中涉及特殊藥品特別要求的,還應(yīng)符合本指導(dǎo)原則要求。
第四條(擴(kuò)展范圍)以特殊藥品為原料生產(chǎn)普通藥品的,其涉及特殊藥品的采購、運(yùn)輸、使用、儲(chǔ)存、檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)的安全管理,參照本指導(dǎo)原則執(zhí)行。
第二章 原 則
第五條(安全管理體系)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立特殊藥品安全管理體系。依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理原則,結(jié)合所生產(chǎn)特殊藥品的特點(diǎn)和管理級(jí)別,配備適宜的人員和符合要求的廠房設(shè)施、設(shè)備,并制定相應(yīng)的管理制度,加強(qiáng)特殊藥品生產(chǎn)全過程的安全管理,防止特殊藥品和特殊活性物質(zhì)丟失或流入非法渠道。
第六條(安全管理目標(biāo))企業(yè)應(yīng)建立安全管理目標(biāo),將安全管理的所有要求,系統(tǒng)地貫徹到特殊藥品生產(chǎn)全過程中,確保安全管理體系有效運(yùn)行。
第七條(安全管理體系的基本要求)藥品安全管理體系的基本要求:
(一)設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)或明確相應(yīng)的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)安全管理,配備足夠的、有適當(dāng)資質(zhì)并經(jīng)培訓(xùn)考核合格的安全管理人員,明確規(guī)定安全管理機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé);
(二)廠房設(shè)施和設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合特殊藥品安全管理要求,能夠最大限度地降低安全風(fēng)險(xiǎn);
(三)建立與特殊藥品安全管理級(jí)別相適應(yīng)的安全管理制度,同時(shí)建立完整的文件體系,以保證安全管理體系有效運(yùn)行;
(四)建立信息化追溯管理制度,實(shí)現(xiàn)特殊藥品來源可查,去向可追;
(五)定期回顧特殊藥品的安全管理數(shù)據(jù),評(píng)估安全管理措施的有效性。
第三章 機(jī)構(gòu)與人員
第八條(企業(yè)法定代表人職責(zé))企業(yè)法定代表人是特殊藥品安全管理第一責(zé)任人,應(yīng)組織建立特殊藥品安全管理體系,層層落實(shí)安全管理責(zé)任,確保實(shí)現(xiàn)既定的安全管理目標(biāo)。
第九條(安全管理負(fù)責(zé)人設(shè)置、資質(zhì)和主要職責(zé))企業(yè)應(yīng)設(shè)立專人或在高層管理人員中指定為安全管理負(fù)責(zé)人。安全管理負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)至少具有本科學(xué)歷(或中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱或執(zhí)業(yè)藥師資格),至少有三年藥品生產(chǎn)或管理經(jīng)驗(yàn),接受過與所生產(chǎn)特殊藥品相關(guān)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),熟悉特殊藥品和禁毒有關(guān)法律法規(guī),確保特殊藥品的生產(chǎn)全過程均符合安全管理要求。安全管理負(fù)責(zé)人主要職責(zé)應(yīng)包括:
(一)負(fù)責(zé)建立安全管理體系,審核、批準(zhǔn)涉及安全管理的文件;
(二)確保廠房設(shè)施和設(shè)備的設(shè)計(jì)建造、使用維護(hù)符合安全管理要求;
(三)確保所有相關(guān)人員都經(jīng)過特殊藥品和禁毒有關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)知識(shí)上崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn),并根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容;
(四)確保按年度生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn)、按國家相關(guān)規(guī)定申報(bào)購買(需用)計(jì)劃;
(五)負(fù)責(zé)產(chǎn)品放行前的安全管理審核,確保放行產(chǎn)品的安全管理符合國家相關(guān)規(guī)定和本指導(dǎo)原則要求;
(六)確保完成安全管理數(shù)據(jù)回顧分析,對安全事件及時(shí)開展調(diào)查和處理;
(七)定期組織安全管理體系自檢,監(jiān)督本指導(dǎo)原則的執(zhí)行情況。
第十條(安全管理機(jī)構(gòu)和職責(zé))安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)有以下主要職責(zé):
(一)組織制訂安全管理文件,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行;
(二)負(fù)責(zé)指導(dǎo)并監(jiān)督特殊藥品生產(chǎn)全過程的安全管理工作;
(三)負(fù)責(zé)對供應(yīng)商和購買方的合法資質(zhì)、以及供應(yīng)商銷售人員、購買方采購人員的身份證明進(jìn)行審核;
(四)對安全管理人員和直接接觸特殊藥品人員進(jìn)行資質(zhì)審核,簽訂安全管理責(zé)任書;
(五)組織開展安全管理教育和培訓(xùn);
(六)負(fù)責(zé)對運(yùn)輸單位的資質(zhì)和安全管理能力進(jìn)行審核;
(七)負(fù)責(zé)管理監(jiān)控系統(tǒng)和報(bào)警裝置,定期組織檢查,保證正常運(yùn)行;
(八)負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)安全管理功能;
(九)負(fù)責(zé)對安全管理數(shù)據(jù)進(jìn)行回顧分析;
(十)負(fù)責(zé)安全事件的調(diào)查、處理及報(bào)告;
(十一)組織實(shí)施安全管理體系的自檢,并對安全風(fēng)險(xiǎn)管理措施的有效性進(jìn)行評(píng)估。
第十一條(安全管理有關(guān)機(jī)構(gòu)人員配備要求)安全管理機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)特殊藥品生產(chǎn)全過程的相應(yīng)部門應(yīng)當(dāng)配備足夠的、經(jīng)培訓(xùn)考核合格的安全管理人員,并承擔(dān)相應(yīng)的安全管理職責(zé)。
第十二條(非獨(dú)立安全管理有關(guān)機(jī)構(gòu)人員配備要求)不具備條件單獨(dú)設(shè)置安全管理機(jī)構(gòu)的,可以指定相關(guān)機(jī)構(gòu)履行安全管理機(jī)構(gòu)職責(zé),但應(yīng)當(dāng)在該機(jī)構(gòu)中配備至少一名專職人員負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)與安全管理有關(guān)的活動(dòng)。
第十三條(安全管理人員和直接接觸特殊藥品人員資質(zhì)要求)企業(yè)所有承擔(dān)安全管理職責(zé)的人員、直接接觸特殊藥品和特殊活性物質(zhì)的人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)考核合格,具有與所生產(chǎn)特殊藥品相關(guān)的安全管理知識(shí)和專業(yè)知識(shí),熟悉特殊藥品和禁毒有關(guān)法律法規(guī),并不得有違反特殊藥品和禁毒有關(guān)法律法規(guī)及藥物濫用的行為。
第十四條(人員檔案)企業(yè)應(yīng)當(dāng)為所有承擔(dān)安全管理職責(zé)和直接接觸特殊藥品、特殊活性物質(zhì)的人員建立安全管理檔案,每年應(yīng)對檔案內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核。人員安全管理檔案至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)人員基本情況、固定住所和家庭詳細(xì)地址、兩種以上的通訊方式(電話、郵件等)及身份證復(fù)印件;
(二)因健康原因長期使用特殊藥品的主動(dòng)報(bào)告或處理記錄;
(三)特殊藥品和禁毒有關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)記錄;
(四)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)入特殊藥品庫房、生產(chǎn)車間等關(guān)鍵區(qū)域的處理記錄;
(五)遵守特殊藥品和禁毒有關(guān)法律法規(guī)的情況說明。
第十五條(培訓(xùn)要求)企業(yè)所有承擔(dān)安全管理職責(zé)和直接接觸特殊藥品、特殊活性物質(zhì)的人員,應(yīng)定期參加安全培訓(xùn),經(jīng)考核合格上崗。
(一)企業(yè)的高層管理人員以及指定的安全管理負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)定期參加政府部門或行業(yè)協(xié)會(huì)開展(由國家組織的)的安全管理培訓(xùn)。
直接接觸特殊藥品和特殊活性物質(zhì)的人員應(yīng)參加企業(yè)內(nèi)部組織的安全管理培訓(xùn)。
(二)培訓(xùn)計(jì)劃和方案應(yīng)由安全管理負(fù)責(zé)人審核或批準(zhǔn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與崗位要求相適應(yīng),涵蓋特殊藥品和禁毒有關(guān)法律法規(guī)、與所生產(chǎn)特殊藥品相關(guān)的安全管理知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和禁毒知識(shí)。
(三)直接接觸特殊藥品、特殊活性物質(zhì)的人員還應(yīng)接受專門的職業(yè)健康和安全防護(hù)知識(shí)培訓(xùn)。
(四)應(yīng)定期評(píng)估培訓(xùn)效果并保存培訓(xùn)和評(píng)估記錄。
第四章 廠房設(shè)施與設(shè)備
第十六條(基本要求)特殊藥品的生產(chǎn)廠房、倉庫、質(zhì)量控制實(shí)驗(yàn)室及其設(shè)施設(shè)備,應(yīng)當(dāng)符合安全管理要求,能最大限度地降低損耗,確保特殊藥品的安全生產(chǎn)和儲(chǔ)存。
第十七條(共用生產(chǎn)設(shè)施和設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)控制要求)特殊藥品的生產(chǎn)可采取專用生產(chǎn)線、關(guān)鍵設(shè)備專用、多產(chǎn)品共線或共用設(shè)備、階段性生產(chǎn)等多種方式。安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)安全管理風(fēng)險(xiǎn)和潛在的污染和交叉污染風(fēng)險(xiǎn),對生產(chǎn)條件進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,以確認(rèn)不會(huì)對其他特殊藥品或普通藥品的生產(chǎn)和質(zhì)量產(chǎn)生不利影響,不會(huì)降低特殊藥品的安全管理要求,并形成相應(yīng)報(bào)告。
在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),至少應(yīng)當(dāng)考慮以下因素:
(一)產(chǎn)品特性、預(yù)定用途、安全管理分級(jí)、不同生產(chǎn)階段的工藝要求與安全管理特點(diǎn),共線生產(chǎn)或共用設(shè)備不得降低特殊藥品安全管理措施的有效性。
(二)共用設(shè)施設(shè)備應(yīng)考慮清潔有效性及職業(yè)安全與健康防護(hù)等因素,共用設(shè)備的清洗應(yīng)當(dāng)能確保控制交叉污染的風(fēng)險(xiǎn),可運(yùn)用基于健康的限度(如PDE值)允許日接觸劑量等方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。
(三)含有特殊活性物質(zhì)的廢氣、廢液、廢物處理應(yīng)當(dāng)符合環(huán)境安全和職業(yè)健康安全有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
(四)在共線生產(chǎn)過程中,應(yīng)增加有效的安全管理措施,避免特殊藥品和其他藥品的混淆和差錯(cuò)導(dǎo)致的污染和交叉污染,采取相應(yīng)的控制措施(例如上鎖管理、清場管理等),采用合理有效的措施區(qū)分隔離特殊藥品和其他藥品。
第十八條(安全防護(hù)要求)特殊藥品生產(chǎn)過程中應(yīng)當(dāng)采用適當(dāng)?shù)脑O(shè)施設(shè)備,確保生產(chǎn)操作區(qū)域符合職業(yè)健康與安全防護(hù)的要求,并有適宜的人員防護(hù)措施。
第十九條(安全監(jiān)控設(shè)施設(shè)置要求)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)特殊藥品生產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)防控的需要配備相應(yīng)的視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報(bào)警裝置和門禁授權(quán)管理系統(tǒng)等。對涉及特殊藥品的操作、儲(chǔ)存和轉(zhuǎn)運(yùn)等環(huán)節(jié)實(shí)施監(jiān)控:
(一)生產(chǎn)麻醉藥品、第一類精神藥品以及使用麻醉藥品、第一類精神藥品生產(chǎn)普通藥品的企業(yè),應(yīng)當(dāng)設(shè)立監(jiān)控中心(室),統(tǒng)一管理監(jiān)控系統(tǒng)與防火防盜自動(dòng)報(bào)警設(shè)施。
監(jiān)控設(shè)施應(yīng)當(dāng)覆蓋生產(chǎn)廠房外圍、生產(chǎn)區(qū)域(含人員出入口)、特殊藥品及特殊活性物質(zhì)儲(chǔ)存場所等區(qū)域。關(guān)鍵生產(chǎn)崗位、倉庫和樣品儲(chǔ)存場所內(nèi)部及其出入口等關(guān)鍵區(qū)域應(yīng)監(jiān)控全覆蓋,根據(jù)安全管理需要設(shè)置監(jiān)控畫面異動(dòng)預(yù)警功能。
(二)生產(chǎn)麻醉藥品、第一類精神藥品以及使用麻醉藥品、第一類精神藥品生產(chǎn)普通藥品的企業(yè)的藥品生產(chǎn)區(qū)域及倉庫存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)當(dāng)安裝門禁管理系統(tǒng),根據(jù)需要分區(qū)域授權(quán)管理,并定期核實(shí)受權(quán)人員信息。
(三)生產(chǎn)第二類精神藥品以及使用第二類精神藥品、藥品類易制毒化學(xué)品生產(chǎn)普通藥品的企業(yè),應(yīng)當(dāng)在關(guān)鍵生產(chǎn)產(chǎn)崗位、倉庫和樣品儲(chǔ)存場所內(nèi)部及其出入口等關(guān)鍵區(qū)域安裝監(jiān)控。
(四)企業(yè)應(yīng)建立特殊藥品安全監(jiān)控設(shè)施故障和異常處理機(jī)制,按既定預(yù)案進(jìn)行應(yīng)急處理,確保特殊藥品安全。
第二十條(安全監(jiān)控設(shè)施管理要求)企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保所有門禁、監(jiān)控、報(bào)警等安防設(shè)施經(jīng)過確認(rèn)并正常穩(wěn)定運(yùn)行。監(jiān)控探頭和報(bào)警裝置應(yīng)當(dāng)依據(jù)不同監(jiān)控點(diǎn)的安全風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管理,安防設(shè)施應(yīng)定期檢查并有記錄,記錄內(nèi)容至少包括:
(一)監(jiān)控探頭和報(bào)警裝置的編號(hào)及安裝位置、檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、檢查人;
(二)門禁、監(jiān)控和報(bào)警裝置應(yīng)進(jìn)行測試及定期確認(rèn);
(三)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)和記錄的保存方式和時(shí)限。
第五章 計(jì)劃管理
第二十一條(基本要求)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)特殊藥品生產(chǎn)計(jì)劃和購買(需用)計(jì)劃管理,注重監(jiān)測市場需求變化,以需定產(chǎn),合理申報(bào)生產(chǎn)(需用)計(jì)劃,不得超計(jì)劃生產(chǎn)和購用。
第二十二條(計(jì)劃申報(bào))麻醉藥品、第一類精神藥品和第二類精神藥品原料藥定點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)以及使用麻醉藥品、第一類精神藥品為原料生產(chǎn)普通藥品的企業(yè),應(yīng)當(dāng)于每年10月底前向所在地省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門報(bào)送下一年度原料藥生產(chǎn)計(jì)劃和麻醉藥品、第一類精神藥品需用計(jì)劃。
因生產(chǎn)需要使用第二類精神藥品原料藥的企業(yè)(非藥品生產(chǎn)企業(yè)使用咖啡因除外),應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場需求擬定下一年度原料藥需用計(jì)劃(第二類精神藥品制劑生產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)擬定下一年度第二類精神藥品制劑生產(chǎn)計(jì)劃),于每年11月底前報(bào)所在地省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門。
如需調(diào)整本年度生產(chǎn)計(jì)劃和需用計(jì)劃,企業(yè)應(yīng)當(dāng)于每年5月底前向所在地省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門提出申請。
第二十三條(生產(chǎn)計(jì)劃)生產(chǎn)麻醉藥品和第一類精神藥品原料藥以及制劑、第二類精神藥品原料藥的,應(yīng)按照國家藥品監(jiān)督管理部門下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn)。生產(chǎn)第二類精神藥品制劑的,應(yīng)按照所在地省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門備案的生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn)。
第二十四條(需用計(jì)劃)需使用麻醉藥品及第一類精神藥品原料的,應(yīng)按照國務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門下達(dá)的需用計(jì)劃購用。需使用第二類精神藥品原料藥的,應(yīng)根據(jù)所在地省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門備案的需用計(jì)劃購用。
需使用藥品類易制毒化學(xué)品的,應(yīng)根據(jù)所在地省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門下發(fā)的購用證明購用,購用證明有效期為3個(gè)月,只能在有效期內(nèi)一次使用。
第六章 生產(chǎn)管理
第二十五條(基本要求)企業(yè)開展特殊藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)基本管理要求:
(一)國家對特殊藥品實(shí)行定點(diǎn)生產(chǎn)制度,從事麻醉藥品、第一類精神藥品生產(chǎn)以及第二類精神藥品原料藥生產(chǎn)的企業(yè),由國務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn);從事第二類精神藥品制劑生產(chǎn)的企業(yè),由所在地省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)。藥品類易制毒化學(xué)品的藥品生產(chǎn)企業(yè),應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定取得所生產(chǎn)的藥品類易制毒化學(xué)品的生產(chǎn)范圍。
(二)特殊藥品不得委托生產(chǎn),國務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門另有規(guī)定的除外。
(三)麻醉藥品和精神藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照年度生產(chǎn)計(jì)劃安排生產(chǎn),并依照規(guī)定向藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告生產(chǎn)情況。
(四)特殊藥品的生產(chǎn)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“領(lǐng)料不停產(chǎn)、停產(chǎn)不領(lǐng)料”的原則,生產(chǎn)過程中應(yīng)當(dāng)對原料、中間產(chǎn)品、半成品和成品嚴(yán)格管理。
(五)應(yīng)盡可能采用自動(dòng)化、信息化技術(shù)進(jìn)行安全管理,并確保使用的設(shè)施設(shè)備處于經(jīng)驗(yàn)證的運(yùn)行狀態(tài)。
第二十六條(特殊藥品生產(chǎn)的安全條件確認(rèn))企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于特殊藥品的生產(chǎn)安全管控風(fēng)險(xiǎn),定期對特殊藥品生產(chǎn)的安全條件進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)內(nèi)容至少包括:
(一)對參與特殊藥品生產(chǎn)活動(dòng)的人員資質(zhì)情況進(jìn)行檢查,并組織進(jìn)行安全管理要求的培訓(xùn)考核。
(二)對安防設(shè)施及系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)等。
(三)對特殊藥品管理制度、專用賬冊以及生產(chǎn)區(qū)域的設(shè)備設(shè)施(如專柜專庫)等進(jìn)行檢查。
第二十七條(專用賬冊)企業(yè)應(yīng)對特殊藥品建立真實(shí)、可靠和完整的專用賬冊,涵蓋特殊藥品計(jì)劃管理、出入庫、儲(chǔ)存、中間產(chǎn)品暫存、檢驗(yàn)和生產(chǎn)的物料交接、留樣、廢棄物和特殊活性物質(zhì)處理等環(huán)節(jié)。
專用賬冊應(yīng)做到賬物相符,應(yīng)當(dāng)有明顯標(biāo)識(shí)與其他記錄區(qū)分。麻醉藥品和精神藥品批生產(chǎn)、檢驗(yàn)記錄和專用賬冊保存至藥品有效期后至少5年,藥品類易制毒化學(xué)品批生產(chǎn)、檢驗(yàn)記錄和專用賬冊保存至藥品有效期后至少2年。如采用電子記錄或臺(tái)賬,應(yīng)能體現(xiàn)實(shí)際操作中的安全管理要求。
第二十八條(領(lǐng)發(fā)料管理)特殊藥品原料的領(lǐng)發(fā)嚴(yán)格執(zhí)行雙人交接制度。車間應(yīng)按需領(lǐng)料,倉庫憑專用單據(jù)辦理發(fā)料手續(xù),領(lǐng)發(fā)料交接雙方簽名。領(lǐng)料后用應(yīng)密閉轉(zhuǎn)運(yùn),車間接收后雙人雙鎖管理,交接和轉(zhuǎn)運(yùn)過程應(yīng)落實(shí)安全管理監(jiān)督措施。
第二十九條(生產(chǎn)過程管理)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)特殊藥品的生產(chǎn)過程管理,主要包括以下幾方面:
(一)(生產(chǎn)操作要求)必須同時(shí)2人以上方可進(jìn)入生產(chǎn)車間操作,不允許1人單獨(dú)上崗操作。生產(chǎn)工序交接應(yīng)當(dāng)實(shí)行2人復(fù)核制。關(guān)鍵生產(chǎn)步驟應(yīng)有實(shí)時(shí)監(jiān)控。
(二)(交接管理)生產(chǎn)車間各工序之間中間產(chǎn)品的交接以及成品入庫交接,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行雙人交接制度。交接和轉(zhuǎn)運(yùn)過程,應(yīng)有適當(dāng)?shù)陌踩芾肀O(jiān)督措施。
(三)(物料平衡)企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于特殊藥品的生產(chǎn)工藝和安全管理風(fēng)險(xiǎn),制定嚴(yán)格的物料平衡管理標(biāo)準(zhǔn)。每批產(chǎn)品均應(yīng)從原料領(lǐng)料、投料、生產(chǎn)、成品入庫等全過程核定物料平衡,確保符合設(shè)定的限度。如有差異,必須查明原因,確認(rèn)無潛在的質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)后,方可放行。
(四)(溶劑回收、重新加工和返工)企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格控制特殊藥品的溶劑回收、重新加工和返工行為,必須在不影響產(chǎn)品質(zhì)量、符合相應(yīng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的前提下進(jìn)行,并應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)記錄。
第七章 質(zhì)量控制和質(zhì)量保證
第三十條(檢驗(yàn)管理)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立特殊藥品的取樣、留樣、發(fā)樣、退樣管理制度,配備安全管理人員負(fù)責(zé)樣品(包括檢驗(yàn)樣品、留樣、持續(xù)穩(wěn)定性考察樣品)及標(biāo)準(zhǔn)品和對照品管理。樣品及標(biāo)準(zhǔn)品、對照品管理應(yīng)符合以下要求:
(一)(樣品取樣)取樣人員要嚴(yán)格履行領(lǐng)取登記手續(xù),按需取樣,精確稱重或計(jì)數(shù)并記錄。
(二)(樣品轉(zhuǎn)運(yùn)及登記)樣品應(yīng)密閉轉(zhuǎn)運(yùn),對轉(zhuǎn)運(yùn)過程進(jìn)行安全監(jiān)督,在實(shí)驗(yàn)室登記應(yīng)由交接雙方簽字,樣品存放在專柜或?qū)熘校渔i管理。
(三)(樣品檢驗(yàn))檢驗(yàn)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)檢驗(yàn),一般要求在取樣或領(lǐng)取樣品的當(dāng)日完成檢驗(yàn),檢驗(yàn)全過程應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)現(xiàn)場監(jiān)督,應(yīng)當(dāng)有視頻監(jiān)控系統(tǒng)覆蓋關(guān)鍵操作過程。每批樣品檢驗(yàn)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行樣品平衡計(jì)算,并將檢驗(yàn)用量明細(xì)表附在檢驗(yàn)記錄中。當(dāng)天不能完成檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)完成后有剩余樣品的,應(yīng)當(dāng)退回發(fā)樣部門。退回的樣品要稱重或計(jì)數(shù),并登記消耗和退回的數(shù)量,由交接雙方簽字。
(四)(檢驗(yàn)樣品管理)樣品及標(biāo)準(zhǔn)品、對照品應(yīng)存放在專柜或?qū)熘小3鋈霂祀p人交接復(fù)核,并落實(shí)安全管理監(jiān)督措施。建立專用賬冊,做到賬物相符,專用賬冊記錄內(nèi)容至少應(yīng)當(dāng)包括:名稱、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、來源,取樣日期(標(biāo)準(zhǔn)品或?qū)φ掌焚忂M(jìn)日期)、使用數(shù)量及領(lǐng)用日期、用途、退回?cái)?shù)量及退回日期、交接雙方及安全管理員簽字等。
檢驗(yàn)過程中樣品需要在崗位暫存的,麻醉藥品、第一類精神藥品和藥品類易制毒化學(xué)品樣品應(yīng)當(dāng)設(shè)立專用保險(xiǎn)柜,第二類精神藥品樣品應(yīng)設(shè)立專柜并有適當(dāng)?shù)陌踩芾泶胧?/span>
(五)(重新取樣)因檢驗(yàn)結(jié)果超標(biāo)或檢驗(yàn)失誤等原因需重新取樣或領(lǐng)取樣品的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人和安全管理負(fù)責(zé)人共同批準(zhǔn)。重新取樣或領(lǐng)取樣品應(yīng)當(dāng)在專用賬冊中記錄,并注明理由。
(六)(剩余樣品及檢驗(yàn)廢棄物管理)含特殊藥品的檢驗(yàn)剩余樣品、到期后的留樣、持續(xù)穩(wěn)定性考察剩余樣品及檢驗(yàn)過程中產(chǎn)生的殘?jiān)鼜U液應(yīng)按本指導(dǎo)原則第十章的廢棄物管理要求進(jìn)行處理。
第三十一條(異常情況處理)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立特殊藥品異常情況緊急處理預(yù)案。發(fā)生特殊藥品灑落、跑料、混料或污染等異常情況,應(yīng)由安全管理人員對現(xiàn)場情況進(jìn)行確認(rèn),并報(bào)告安全管理機(jī)構(gòu),必要時(shí)上報(bào)藥品監(jiān)督管理部門。異常情況的處置及流失風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)有書面記錄。
第三十二條(安全管理審核)每批產(chǎn)品放行前應(yīng)完成安全管理審核,確保該批產(chǎn)品的以下內(nèi)容符合安全管理要求:
(一)生產(chǎn)計(jì)劃和購買(需用)計(jì)劃的管理;
(二)領(lǐng)發(fā)物料、生產(chǎn)檢驗(yàn)操作和儲(chǔ)存過程的物料管理;
(三)原料領(lǐng)料、投料、生產(chǎn)、成品入庫等全過程的物料平衡、收率;
(四)生產(chǎn)檢驗(yàn)過程產(chǎn)生的廢棄物以及特殊活性物質(zhì)的處理;
(五)安全事件的調(diào)查、處理及報(bào)告。
第三十三條(安全管理數(shù)據(jù)回顧分析)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立安全管理數(shù)據(jù)回顧分析制度,每年對特殊藥品生產(chǎn)全過程的安全管理數(shù)據(jù)進(jìn)行回顧分析,并形成報(bào)告。
企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)對下列情形進(jìn)行回顧分析:
(一)安全管理人員資質(zhì)審核及變更情況,特別是違反特殊藥品和禁毒有關(guān)法律法規(guī)以及藥物濫用情況;
(二)廠房設(shè)施和設(shè)備,特別是監(jiān)控設(shè)施和聯(lián)網(wǎng)報(bào)警裝置維護(hù)、更新及確認(rèn)情況;
(三)按計(jì)劃采購及生產(chǎn)的執(zhí)行情況;
(四)產(chǎn)量和物料平衡偏離設(shè)定限度的調(diào)查情況;
(五)安全事件的調(diào)查及所采取的糾正預(yù)防措施的有效性評(píng)估情況。
(六)對購買方合法資格審核及發(fā)貨送貨過程中發(fā)現(xiàn)可疑情況的處理情況;
(七)退貨、召回的管控情況;
(八)過期、損壞、不合格產(chǎn)品的處置情況;
(九)未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)擅自進(jìn)入特殊藥品相關(guān)生產(chǎn)區(qū)、倉儲(chǔ)區(qū)和質(zhì)量控制區(qū)等關(guān)鍵區(qū)域的處理情況;
(十)安全管理審核的相關(guān)內(nèi)容
第三十四條(追溯管理)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立信息化追溯管理制度,保證特殊藥品追溯數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、不可篡改和可追溯;應(yīng)通過國家規(guī)定的藥品追溯系統(tǒng)及時(shí)報(bào)送特殊藥品的采購、生產(chǎn)、使用、銷售和庫存等數(shù)據(jù)。
特殊藥品追溯數(shù)據(jù)記錄和憑證保存期限應(yīng)不少于5年,企業(yè)應(yīng)確保追溯數(shù)據(jù)安全保存、防止數(shù)據(jù)泄露。
第八章 采購與銷售
第三十五條(供應(yīng)商管理)以特殊藥品為原料的藥品生產(chǎn)企業(yè),應(yīng)當(dāng)建立供應(yīng)商評(píng)估和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。企業(yè)應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,對其質(zhì)量體系和安全管理體系進(jìn)行現(xiàn)場審計(jì),并建立質(zhì)量檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:
(一)供應(yīng)商的合法資質(zhì)證明文件;
(二)原料的批準(zhǔn)證明文件,未實(shí)施批準(zhǔn)文號(hào)管理的特殊藥品的合法來源的證明文件;
(三)供應(yīng)商法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、銷售人員及其聯(lián)系方式,銷售人員身份證明復(fù)印件及法定代表人委托書原件;
(四)與供應(yīng)商簽訂的質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方在特殊藥品采購、銷售和運(yùn)輸環(huán)節(jié)的質(zhì)量責(zé)任和安全管理責(zé)任;
(五)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》要求的其他文件和記錄。
第三十六條(交易方式)禁止使用現(xiàn)金進(jìn)行特殊藥品交易。
第三十七條(采購管理)企業(yè)采購特殊藥品用于藥品生產(chǎn)的,應(yīng)符合以下規(guī)定:
(一)采購麻醉藥品和第一類精神藥品應(yīng)當(dāng)向所在地省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門報(bào)送年度需求計(jì)劃,由省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門匯總報(bào)國務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)后,向定點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)購買。
(二)采購第二類精神藥品應(yīng)當(dāng)按照所在地省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門備案的需求計(jì)劃,向定點(diǎn)批發(fā)企業(yè)或者定點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)購買。
(三)采購藥品類易制毒化學(xué)品應(yīng)當(dāng)按照省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門下發(fā)的購用證明,向具備法定資質(zhì)的供應(yīng)商購買。
(四)進(jìn)口采購應(yīng)當(dāng)按照國務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的進(jìn)口許可證,向國外具備資質(zhì)的供應(yīng)商購買。
(五)采購麻醉藥品和精神藥品的標(biāo)準(zhǔn)品、對照品用于生產(chǎn)質(zhì)量檢測,應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在地省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn),向國務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的單位購買。
采購藥品類易制毒化學(xué)品的標(biāo)準(zhǔn)品、對照品用于生產(chǎn)質(zhì)量檢測,可豁免辦理購用證明,向具備資質(zhì)的供應(yīng)商購買。
第三十八條(特殊藥品接收)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立特殊藥品的接收操作規(guī)程。核實(shí)運(yùn)輸方式是否符合要求,是否按照國家有關(guān)規(guī)定取得運(yùn)輸或郵寄證明等行政許可證件,檢查包裝的完整性和密封性,并對照隨貨同行單(票)核對特殊藥品名稱、數(shù)量,做到票、賬、貨相符,雙人接收并有記錄。
第三十九條(購買方資格審核)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立特殊藥品購買方資格審核操作規(guī)程,不得超購用證明(或需用計(jì)劃)銷售。對購買方資格審核,建立購買方資質(zhì)檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:
(一) 購買方的合法資質(zhì)證明文件;
(二) 購買方法定代表人、主管特殊藥品負(fù)責(zé)人、采購人員及其聯(lián)系方式,采購人員的身份證明復(fù)印件及法定代表人委托書原件;
(三)對購買方及其采購人員合法資格進(jìn)行核實(shí)的記錄和憑證;
(四)與購買方簽訂的質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方在特殊藥品采購、銷售和運(yùn)輸環(huán)節(jié)的質(zhì)量責(zé)任和安全管理責(zé)任。
(五)藥品類易制毒化學(xué)品的購買方檔案中還應(yīng)當(dāng)包括:購用證明或者麻醉藥品調(diào)撥單原件,銷售記錄及核實(shí)情況記錄。
第四十條(銷售管理)企業(yè)在每次銷售時(shí),應(yīng)當(dāng)核實(shí)以下內(nèi)容完成審核:
(一)購買方的合法資質(zhì)及其采購人員身份證明;
(二)購買合同或協(xié)議;
(三)對實(shí)行購買許可管理的,購買方的購用證明(或需用計(jì)劃)。
第四十一條(運(yùn)輸管理)企業(yè)托運(yùn)、承運(yùn)和自行運(yùn)輸特殊藥品,應(yīng)當(dāng)采取安全保障措施,防止特殊藥品在運(yùn)輸過程中被盜、被搶和丟失。發(fā)運(yùn)活動(dòng)應(yīng)符合以下要求:
(一)確保送達(dá)購買方許可證核定的地址,交貨雙方應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場核對,確保準(zhǔn)確交付。
(二)應(yīng)當(dāng)對承運(yùn)單位運(yùn)輸條件以及質(zhì)量和安全管理體系進(jìn)行評(píng)估,簽訂運(yùn)輸協(xié)議,明確運(yùn)輸質(zhì)量責(zé)任和安全管理要求。
(三)建立發(fā)運(yùn)記錄,記錄內(nèi)容至少應(yīng)當(dāng)包括:藥品信息(品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量)、客戶信息(名稱、地址、聯(lián)系方式)、承運(yùn)單位、運(yùn)輸方式(包括航班號(hào)、車次或車牌號(hào)等)、發(fā)貨日期、交貨日期、購買方蓋章或收貨人員簽字的送達(dá)回執(zhí)等。
(四)托運(yùn)或者自行運(yùn)輸麻醉藥品和第一類精神藥品的單位,應(yīng)當(dāng)向藥品監(jiān)督管理部門申請領(lǐng)取運(yùn)輸證明,運(yùn)輸證明有效期為一年(不跨年度),應(yīng)當(dāng)由專人保管,不得涂改、轉(zhuǎn)讓和轉(zhuǎn)借。
通過水路運(yùn)輸應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)押運(yùn),道路運(yùn)輸必須采用封閉式車輛,中途不應(yīng)停車過夜。應(yīng)建立藥品押運(yùn)管理制度,確保運(yùn)輸安全和準(zhǔn)確交付,運(yùn)輸工具應(yīng)安裝監(jiān)控系統(tǒng)。
通過鐵路、航空等方式運(yùn)輸時(shí),應(yīng)盡量縮短貨物在途時(shí)間,并采取相應(yīng)的安全措施。
(五)麻醉藥品和精神藥品郵寄應(yīng)通過各省級(jí)郵政主管部門指定符合安全保障條件的郵政營業(yè)機(jī)構(gòu)收寄,該郵政營業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)在省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門和國家郵政局備案。
寄件單位應(yīng)事先向藥品監(jiān)督管理部門申請辦理準(zhǔn)予郵寄證明,郵寄證明一證一次有效。
第九章 儲(chǔ)存管理
第四十二條(基本要求)企業(yè)應(yīng)配備符合規(guī)定的貯存條件和設(shè)施設(shè)備,并建立相應(yīng)管理制度,確保特殊藥品的儲(chǔ)存安全。
第四十三條(硬件要求)特殊藥品應(yīng)設(shè)置專庫或?qū)9駜?chǔ)存。
(一)麻醉藥品、第一類精神藥品、藥品類易制毒化學(xué)品專用倉庫必須位于庫區(qū)建筑群之內(nèi),不靠廠區(qū)外墻,倉庫整體為鋼筋混凝土結(jié)構(gòu),具有抗撞擊能力,入口采用鋼制保險(xiǎn)庫門。倉庫應(yīng)當(dāng)安裝自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng),并與公安部門報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。
(二)第二類精神藥品原料藥以及制劑應(yīng)當(dāng)在藥品庫中設(shè)立獨(dú)立的專庫存放。專庫應(yīng)當(dāng)設(shè)有防盜設(shè)施并安裝報(bào)警裝置。
(三)麻醉藥品、第一類精神藥品和藥品類易制毒化學(xué)品專柜應(yīng)當(dāng)使用保險(xiǎn)柜,第二類精神藥品專柜應(yīng)當(dāng)具有防盜措施。專庫和專柜應(yīng)當(dāng)實(shí)行雙人雙鎖管理。鑰匙應(yīng)當(dāng)有領(lǐng)取記錄,密碼應(yīng)當(dāng)定期更新或確認(rèn)。
第四十四條(過程管理)應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)儲(chǔ)存管理,入庫雙人驗(yàn)收,出庫雙人復(fù)核,并落實(shí)安全管理監(jiān)督措施。建立專用賬冊,做到賬物相符,專用賬冊記錄內(nèi)容至少應(yīng)當(dāng)包括:特殊藥品名稱、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、出入庫日期等關(guān)鍵信息。
第四十五條(暫存管理)特殊藥品的原料和成品應(yīng)及時(shí)入庫,減少生產(chǎn)過程中在車間暫存;原料和中間產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中需要在車間暫存的,應(yīng)采取嚴(yán)格的安全管理措施,設(shè)立專用暫存庫(柜),建立專用賬冊等。
第十章 退回、召回與銷毀
第四十六條 (退回和召回管理)企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定特殊藥品退回和召回操作規(guī)程,并定期對該規(guī)程的有效性進(jìn)行評(píng)估。
藥品類易制毒化學(xué)品單方制劑退回原供貨單位的,應(yīng)按國家規(guī)定向所在地和原供貨單位的藥品監(jiān)督管理部門備案及報(bào)告。
第四十七條(廢棄物管理) 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對廢棄的特殊藥品(包括研發(fā)試制、生產(chǎn)檢驗(yàn)、銷售退回或召回等環(huán)節(jié)產(chǎn)生)以及特殊活性物質(zhì)實(shí)行嚴(yán)格管理。
(一)廢棄的特殊藥品經(jīng)安全管理負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,向所在地省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門提出申請并在其監(jiān)督下銷毀。
(二)廢棄的特殊活性物質(zhì)經(jīng)安全管理負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,自行處理或交由有資質(zhì)的單位及時(shí)處理或銷毀。
企業(yè)應(yīng)評(píng)估處理或銷毀方法的有效性,處理或銷毀應(yīng)當(dāng)有記錄并可追溯。
第十一章 安全保衛(wèi)
第四十八條(安全檢查制度)企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備足夠的保衛(wèi)人員和物防設(shè)施,建立安全檢查制度,外來人員和車輛出入應(yīng)事先取得安全管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn);應(yīng)對出入特殊藥品相關(guān)生產(chǎn)區(qū)、倉儲(chǔ)區(qū)和質(zhì)量控制區(qū)的人員、物品和車輛進(jìn)行安全檢查,并有記錄。
第四十九條(應(yīng)急管理)企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定特殊藥品安全事件處置預(yù)案,預(yù)案應(yīng)涉及特殊藥品治安和運(yùn)輸安全事件等。
發(fā)現(xiàn)特殊藥品被盜、被搶、丟失或者其他流入非法渠道的情形,企業(yè)應(yīng)當(dāng)立即開展調(diào)查并采取必要的控制措施,并按照國家有關(guān)規(guī)定報(bào)告所在地省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門和公安機(jī)關(guān)。
第十二章 術(shù) 語
第五十條 下列術(shù)語含義是:
(一)特殊活性物質(zhì)
指生產(chǎn)檢驗(yàn)過程中使用或產(chǎn)生的特殊藥品之外的具有活性的物質(zhì),以及含有上述物質(zhì)或特殊藥品的殘?jiān)鼩堃旱取?/span>
(二)安全事件
指在特殊藥品生產(chǎn)全過程中,發(fā)生的特殊藥品和特殊活性物質(zhì)被盜、被搶、丟失或流入非法渠道的突發(fā)事件。