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實(shí)驗(yàn)室記筆記的十大黃金法則

嘉峪檢測(cè)網(wǎng)        2016-09-14 08:38

實(shí)驗(yàn)室筆記本被誤解為唯一的一種記錄實(shí)驗(yàn)方案和實(shí)驗(yàn)結(jié)果的方式。其實(shí),實(shí)驗(yàn)室筆記本的作用是遠(yuǎn)不止于此。它是一個(gè)組織工具和記憶輔助,因?yàn)楣P記本對(duì)于所有的科學(xué)家而言是科研及活動(dòng)的主要記錄工具。另外,它也可作為一個(gè)科學(xué)家的想法和其研究成果所有權(quán)的法律記錄。本文是一位實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人整理的實(shí)驗(yàn)室筆記本“干貨”,總結(jié)為十大法則。

 

法則1:學(xué)習(xí)你所在機(jī)構(gòu)或?qū)嶒?yàn)室的筆記本方案

實(shí)驗(yàn)室筆記本對(duì)于良好的記錄保存、研究管理、保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和防止欺詐來(lái)說(shuō)是非常重要的工具。對(duì)于先進(jìn)的研究機(jī)構(gòu)、公司的研發(fā)部或者大學(xué)的研究實(shí)驗(yàn)室來(lái)說(shuō),完整規(guī)則的實(shí)驗(yàn)室筆記本策略應(yīng)該要被落實(shí)。在缺乏一個(gè)制度政策的情況下,你的研究小組應(yīng)該有一個(gè)統(tǒng)一的方案來(lái)規(guī)劃所有研究成員日常記錄的進(jìn)程,例如:實(shí)驗(yàn)室的使用及維護(hù)情況。如果您的機(jī)構(gòu)或?qū)嶒?yàn)室沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的方案,那么以下的一些法則是給你為保持記錄科研活動(dòng)提供一些指導(dǎo),可能這些記錄對(duì)你、你的主管或者你的同行都非常重要。

 

法則2:為你的實(shí)驗(yàn)室筆記選擇合適的媒介

這里有三種實(shí)驗(yàn)室筆記本類型:裝訂或縫合的筆記本,單頁(yè)或活頁(yè)筆記本以及基于計(jì)算機(jī)的電子筆記本。每種筆記本都有各自的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。而你需要為你的研究去選擇合適的筆記本類型。大多數(shù)的計(jì)算生物學(xué)家會(huì)在同一時(shí)間處理多個(gè)項(xiàng)目。如果你覺(jué)得只利用一個(gè)實(shí)驗(yàn)室筆記本來(lái)記錄實(shí)在是太復(fù)雜,那么你可以用多個(gè)筆記本分別記錄不同的項(xiàng)目。另外,你也可以使用活頁(yè)筆記本(將不同的項(xiàng)目名稱寫(xiě)在標(biāo)簽上然后貼在筆記本上,每個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容則在標(biāo)簽后一頁(yè)開(kāi)始記錄,以此分別記錄各項(xiàng)目)。您還可以選擇使用電子筆記本,它的優(yōu)點(diǎn)是容易搜索并且計(jì)算機(jī)生成的數(shù)字可以被迅速?gòu)?fù)制到筆記本中。如果你不能識(shí)別合適的編輯方法,那么制作一個(gè)完美的電子筆記本是非常費(fèi)時(shí)的。有些實(shí)驗(yàn)室使用Microsoft Word來(lái)編寫(xiě)實(shí)驗(yàn)室筆記本并保存為“網(wǎng)頁(yè)”形式,然后將條目自動(dòng)保存至WordPress.com。微軟的OneNote是一個(gè)專有的軟件選項(xiàng)。如果你寫(xiě)了大量的計(jì)算機(jī)代碼以及收集了大量的數(shù)據(jù),那么電子筆記本對(duì)你來(lái)說(shuō)是更好的選擇,因?yàn)槟憧梢源鎯?chǔ)并鏈接你的代碼和數(shù)據(jù)到你的電子實(shí)驗(yàn)室記錄中。電子實(shí)驗(yàn)室筆記本可以在不同的電腦中共享,也可以將其與同事在線交流。但是如果你還沒(méi)有合適的技術(shù)用于電子實(shí)驗(yàn)室筆記本的保存,那么你可以先將計(jì)算機(jī)代碼和數(shù)據(jù)保存在一個(gè)安全的介質(zhì)中(如硬盤(pán),CD-ROM,云存儲(chǔ),數(shù)據(jù)庫(kù),紙質(zhì)副本等),另外再將易于識(shí)別的代碼或數(shù)據(jù)記錄在你的紙質(zhì)筆記本中。

 

法則3:養(yǎng)成在桌上放一本實(shí)驗(yàn)室筆記本的習(xí)慣

你需要隨時(shí)拿著你的實(shí)驗(yàn)室筆記本,并且在工作中及時(shí)書(shū)寫(xiě)記錄。如果你依靠回憶來(lái)記住會(huì)議上的好主意、建議或利用回憶數(shù)據(jù)來(lái)分析及模擬模型中的重要步驟,那么你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在某些情況下是不會(huì)擁有批判性思維的。此外,通過(guò)做筆記你將發(fā)現(xiàn)寫(xiě)作可以為這些想法提供思考的機(jī)會(huì),以此通過(guò)邏輯來(lái)論證猜想、結(jié)果或結(jié)論即筆記有助于實(shí)現(xiàn)科研中的批判性思維。

 

法則4:在你的實(shí)驗(yàn)室筆記本中記下所有的科研活動(dòng)

有很多科學(xué)家相信實(shí)驗(yàn)室筆記本中對(duì)應(yīng)的干性或濕性實(shí)驗(yàn)操作條目的記錄應(yīng)該是有限的。然而,一個(gè)理論科學(xué)家的智力活動(dòng)不應(yīng)該被實(shí)驗(yàn)來(lái)限制假設(shè)。當(dāng)你思考可能的研究方向和理論是如何作用于系統(tǒng)的時(shí)候往往能產(chǎn)生一些突破性的科學(xué)想法。如果你使用紙墊或其他紙來(lái)寫(xiě)下你的想法或會(huì)議和研討會(huì)的筆記,之后你可能會(huì)遺失這些重要的想法或浪費(fèi)太多的時(shí)間去尋找這些想法。所以,在筆記本中記錄你所有的科學(xué)活動(dòng)將解決這個(gè)問(wèn)題。科學(xué)家應(yīng)該記錄每一次實(shí)驗(yàn)、每一個(gè)研究結(jié)果、每一次研究會(huì)議,并保留研討會(huì)的筆記、研究會(huì)議的電話以及與他們研究所相關(guān)的問(wèn)題,所有的這些項(xiàng)目都要寫(xiě)入實(shí)驗(yàn)室筆記本中。在一個(gè)非常真實(shí)的方式中,實(shí)驗(yàn)室筆記本是每一項(xiàng)學(xué)術(shù)活動(dòng)按時(shí)間順序記錄的日志。當(dāng)科研活動(dòng)或者工作結(jié)束后,你應(yīng)該立刻在實(shí)驗(yàn)室筆記本上寫(xiě)下所有的條目。

 

法則5:每一各項(xiàng)目都應(yīng)該連同日期、主題和方式一起被記錄

實(shí)驗(yàn)室筆記本最合乎邏輯的組織是按時(shí)間順序排列的。每一個(gè)項(xiàng)目都應(yīng)該包含它的日期和主題。如果你在同一天內(nèi)進(jìn)行了不同的工作項(xiàng)目,那么在筆記本上你應(yīng)該使用標(biāo)題區(qū)分,并在各項(xiàng)目之間留下足夠的空間。工作項(xiàng)目的標(biāo)題是非常重要的,他們應(yīng)該是簡(jiǎn)短的、尖銳的并且富含信息的,因?yàn)槟銜?huì)利用它們來(lái)建立實(shí)驗(yàn)室筆記本的目錄。如果你使用的是紙質(zhì)的筆記本,你需要寫(xiě)上日期和工作時(shí)間點(diǎn)以此使項(xiàng)目記錄更為清晰;另外,你也可以使用永久性墨水及實(shí)驗(yàn)室每個(gè)人都能理解的通俗語(yǔ)言來(lái)記錄。如果你使用的是電子類筆記本,那么每個(gè)項(xiàng)目的日期和時(shí)間點(diǎn)將自動(dòng)保存在每個(gè)主題下。

你在記錄每一個(gè)工作項(xiàng)目的時(shí)候還應(yīng)該包括一些簡(jiǎn)短的背景。它可以是一段簡(jiǎn)要概括來(lái)解釋為什么這個(gè)項(xiàng)目對(duì)你的科研工作非常重要。你可以利用已發(fā)表的參考文獻(xiàn)、研究訪談的想法或是前人在實(shí)驗(yàn)室開(kāi)發(fā)的模型來(lái)支持自己的想法。然后,為這個(gè)特定的工作項(xiàng)目記錄所有的一切。如果你在紙質(zhì)筆記本上犯了一個(gè)錯(cuò)誤,可以用一條細(xì)線劃掉再寫(xiě)下新的信息。記得永遠(yuǎn)不要擦除或銷(xiāo)毀筆記本上的任何一個(gè)條目,因?yàn)檫^(guò)失或錯(cuò)誤都是科學(xué)進(jìn)程中及其重要的組成部分。

 

法則6:記錄每一個(gè)結(jié)果產(chǎn)生的過(guò)程

科學(xué)的黃金標(biāo)準(zhǔn)是可重復(fù)性。你需要記錄你的每一個(gè)實(shí)驗(yàn)結(jié)果是怎樣產(chǎn)生的,是通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)還是數(shù)學(xué)模型。應(yīng)注意實(shí)驗(yàn)操作步驟的順序?qū)τ趯?shí)驗(yàn)結(jié)果和分析是不是可以復(fù)制重現(xiàn)。在你的模型、分析或?qū)嶒?yàn)中,每一個(gè)步驟你都應(yīng)該記錄其細(xì)節(jié)及影響。這包括干性或濕性實(shí)驗(yàn)、預(yù)處理過(guò)程、中間步驟、分析與后處理結(jié)果。你應(yīng)該存儲(chǔ)所有的原始數(shù)據(jù)。這將為實(shí)驗(yàn)結(jié)果的可視化提供確切的數(shù)值。同樣地,原始數(shù)據(jù)會(huì)給你機(jī)會(huì)去重組數(shù)據(jù)來(lái)深入探討實(shí)驗(yàn)結(jié)論并對(duì)比確認(rèn)與出版刊物數(shù)據(jù)的一致性。

如果通過(guò)數(shù)學(xué)模型、算法或計(jì)算機(jī)程序得到結(jié)果,那么你需要標(biāo)記其方程、名稱及計(jì)算版本或程序;同樣的,在筆記本上也要記錄模型中使用的初始條件和參數(shù)。在許多情況下,統(tǒng)計(jì)或計(jì)算分析會(huì)產(chǎn)生中間數(shù)據(jù),這時(shí)候你應(yīng)該記錄其中間數(shù)據(jù),這樣的話可以與最終結(jié)果進(jìn)行對(duì)比。因?yàn)槎邔?duì)比可以揭示中間數(shù)據(jù)與最終數(shù)據(jù)的差異性,特別是當(dāng)你的分析是耗時(shí)或精度要求很高的時(shí)候。在同一時(shí)間,他們可以幫助你跟蹤分析或算法的任何不一致。電子的實(shí)驗(yàn)室筆記本電腦可以非常方便的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和連接到計(jì)算機(jī)的數(shù)學(xué)模型、算法和云端軟件存儲(chǔ)。

 

法則7:使用譯文控制模型、算法和計(jì)算機(jī)編碼

作為一個(gè)數(shù)學(xué)及計(jì)算生物學(xué)家,你會(huì)常常更新模型、算法和計(jì)算機(jī)程序。你也會(huì)創(chuàng)造腳本包括初始條件和參數(shù)去運(yùn)行分析和模擬。當(dāng)你的模型、算法、程序或者腳本發(fā)生改變時(shí),那么整個(gè)結(jié)果也會(huì)徹底改變。如果你不能系統(tǒng)的完成改變,那么追蹤用于產(chǎn)生確定結(jié)果的編碼將會(huì)變得很困難或者不可能。如今,有很多軟件版本可以控制系統(tǒng)來(lái)跟蹤算法、計(jì)算機(jī)程序或腳本的演變過(guò)程。bitbucket,Git,Subversion和Mercurial是使用最為廣泛的軟件控制系統(tǒng)。你應(yīng)該使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的名稱來(lái)命名系統(tǒng)以識(shí)別變化。如果你有一個(gè)紙質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室筆記本,你應(yīng)該記錄腳本名稱和位置。如果使用電子實(shí)驗(yàn)室筆記本,則可在其添加每一個(gè)腳本或者程序的鏈接。

 

法則8:將實(shí)驗(yàn)室筆記本作為你工作的法律記錄

實(shí)驗(yàn)室筆記本可作為一個(gè)科學(xué)家實(shí)驗(yàn)想法和結(jié)果的所有權(quán)記錄。其可以用來(lái)確定在科學(xué)論文中的著作權(quán)或?qū)@麢?quán)。如果你在走動(dòng)中記錄筆記感到不舒服,可以利用紙墊來(lái)輔助,但是你應(yīng)該使用活頁(yè)環(huán)來(lái)串聯(lián)筆記;如果你習(xí)慣使用電子實(shí)驗(yàn)室筆記本電腦,那么可以用平板電腦來(lái)記錄。但是,這通常是不可取的。

目前,使用有頁(yè)碼編號(hào)的裝訂筆記本是記錄和保護(hù)你工作的唯一合法選擇。定期打印電子記錄然后裝訂形成一個(gè)法律認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室筆記本。如果你有活頁(yè)筆記本,你應(yīng)該另取精裝筆記本來(lái)總結(jié)你的工作。每個(gè)實(shí)驗(yàn)室筆記本的項(xiàng)目都應(yīng)清楚地寫(xiě)明誰(shuí)做了什么工作以及這一個(gè)討論還是電子實(shí)驗(yàn)還是特別重要的合作項(xiàng)目。此外,每個(gè)項(xiàng)目都應(yīng)該有你、同事和主管的簽字。否則,此筆記將不會(huì)成為一個(gè)合法有效的記錄。

需要注意的是實(shí)驗(yàn)室筆記本可以被你所在的機(jī)構(gòu)傳喚作為科研行為不端的重要證據(jù)。根據(jù)美國(guó)衛(wèi)生和人類服務(wù)部及新罕布什爾大學(xué)提供的教育資料顯示“研究和學(xué)術(shù)活動(dòng)的完整性取決于準(zhǔn)確、詳細(xì)、有組織的、完整的可訪問(wèn)的數(shù)據(jù)”。從法律的角度來(lái)看,你的實(shí)驗(yàn)室筆記本既可以用來(lái)反映自己完整的科研體系,也可以給別人證實(shí)你研究成果的機(jī)會(huì)。如果你擁有電子實(shí)驗(yàn)室筆記本,那么你可以選擇將其向公眾開(kāi)放。這將使你的科研工作更透明,并且也給其它科學(xué)家更多的機(jī)會(huì)去了解你的研究,包括實(shí)驗(yàn)和未解決的模型。

 

法則9:為你的實(shí)驗(yàn)室筆記本創(chuàng)建目錄

當(dāng)你完成一個(gè)項(xiàng)目或者完成一天的工作時(shí),你應(yīng)該將已完成的項(xiàng)目標(biāo)題在實(shí)驗(yàn)室筆記本的目錄中標(biāo)出。類似這樣的索引標(biāo)志是為了幫助你、你的導(dǎo)師或者其他人迅速有效的查看你的科研工作。目錄的形式是多種多樣的。你應(yīng)該使用在所在實(shí)驗(yàn)室規(guī)定的格式。一般來(lái)說(shuō),每一個(gè)記錄在目錄表中的項(xiàng)目都應(yīng)標(biāo)明起始日期、主題以及筆記本中對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼。為了在實(shí)驗(yàn)室筆記本中快速找到所需信息,你應(yīng)該將每一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)篇記錄在新的頁(yè)面上。然后,編輯標(biāo)簽(例如:研究綜述——Williams博士,研討——Murray博士,思想對(duì)項(xiàng)目X的想法等等)和日期。當(dāng)你做到這一點(diǎn),你便可以開(kāi)始做筆記并盡可能多的記錄你需要的內(nèi)容。如果你采用標(biāo)準(zhǔn)的紙質(zhì)筆記本,其頁(yè)面是已經(jīng)有編號(hào)的。現(xiàn)在你將進(jìn)行最為關(guān)鍵的一步:在你筆記本的第一頁(yè)上創(chuàng)建一個(gè)目錄并編輯你將記錄的科研事件及頁(yè)碼。如果你沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)驗(yàn)室筆記本,你自己可以在每一頁(yè)頂端編輯頁(yè)碼。另外,使用電子實(shí)驗(yàn)室筆記本的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是你無(wú)需擔(dān)心如何創(chuàng)建一個(gè)目錄,因?yàn)殡娮庸P記本會(huì)在你完成輸入時(shí)自動(dòng)保存。

 

法則10:保護(hù)你的實(shí)驗(yàn)室筆記本

因?yàn)槟愕目蒲谢顒?dòng)是收到學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)贊助的,所以從這個(gè)角度而言,你的實(shí)驗(yàn)室筆記本不是屬于你而是屬于你的機(jī)構(gòu)。你的實(shí)驗(yàn)室筆記本是你所在實(shí)驗(yàn)室的科研財(cái)富。因此,你需要保護(hù)你的實(shí)驗(yàn)室筆記本。紙質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室筆記本是不應(yīng)該被任何人帶回家的。當(dāng)你每天離開(kāi)實(shí)驗(yàn)室的時(shí)候,你應(yīng)該將你的筆記本放在導(dǎo)師能夠找到的地方。最好是你每天都把它鎖在同一個(gè)地方。如果你的研究機(jī)構(gòu)或?qū)嶒?yàn)室主管允許,那么你將有權(quán)復(fù)印你的實(shí)驗(yàn)室筆記本,但是筆記本的原始版本還是屬于支付你工資和處理你研究項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)的。

實(shí)驗(yàn)室、研究機(jī)構(gòu)和大學(xué)在記錄和存儲(chǔ)實(shí)驗(yàn)室筆記本方面都有相應(yīng)的檔案系統(tǒng)。你可能會(huì)覺(jué)得驚訝,但通常實(shí)驗(yàn)室筆記本最終是保存在你的大學(xué)或研究機(jī)構(gòu)的圖書(shū)館中。也許有一天你會(huì)成為一個(gè)非常重要的科學(xué)家,那么你的實(shí)驗(yàn)室筆記本將會(huì)在出現(xiàn)在某些展覽上。就像Charles Darwin描繪相關(guān)物種間關(guān)系的筆記本B;還有1928年愛(ài)因斯坦的實(shí)驗(yàn)室筆記本,該筆記詳細(xì)闡述了愛(ài)因斯坦是如何將廣義相對(duì)論中的十個(gè)方程擴(kuò)展解釋電場(chǎng)和磁場(chǎng)的。

 

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