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ISO9001:2015給企業(yè)和審核員帶來(lái)機(jī)遇和挑戰(zhàn)

嘉峪檢測(cè)網(wǎng)        2016-09-27 09:53

 
    ISO9001:2015于9月23日正式發(fā)布實(shí)施。ISO9001:2015(簡(jiǎn)稱“新版標(biāo)準(zhǔn)”)將對(duì)全球質(zhì)量管理領(lǐng)域產(chǎn)生至少10年至15年的影響。ISO9001:2015相對(duì)于現(xiàn)行版本ISO9001:2008發(fā)生了重要變化。ISO9001獲證企業(yè)和審核員,都將面臨新版標(biāo)準(zhǔn)所帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
 
一、2015新版標(biāo)準(zhǔn)的主要變化
 
1、統(tǒng)一了標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)條款名稱
 
    從2015新版標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)始,今后ISO發(fā)布的所有管理體系標(biāo)準(zhǔn),如ISO14001 2015環(huán)境管理體系要求和使用指南、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系要求等,都將采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)條款名稱,即:引言,1.范圍,2.規(guī)范性引用文件,3.術(shù)語(yǔ)和定義,4.組織環(huán)境,5.領(lǐng)導(dǎo)作用,6.策劃,7.支持,8,運(yùn)行,9.績(jī)效評(píng)價(jià),10.改進(jìn),附錄。這為認(rèn)證企業(yè)整合不同的管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求,建立“一體化”(整合)管理體系提供了更好的前提條件。
 
2、統(tǒng)一了所有管理體系標(biāo)準(zhǔn)的通用術(shù)語(yǔ)
 
    所有管理體系標(biāo)準(zhǔn)將采用22個(gè)通用的術(shù)語(yǔ)和定義:組織、利益相關(guān)方、要求、管理體系、最高管理者、有效性、方針、目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)、能力、文件化信息、過(guò)程、績(jī)效、外包、監(jiān)視、測(cè)量、審核、符合、不符合、糾正、糾正措施、持續(xù)改進(jìn)。有助于提高建立“一體化”(整合)管理體系的效率。
 
3、明確提出必須確定影響企業(yè)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的內(nèi)外部因素(組織環(huán)境)
 
    這些因素包括正面和負(fù)面的、內(nèi)部和外部的。內(nèi)部因素包括諸如企業(yè)的使命、愿景、價(jià)值觀、文化、知識(shí)和績(jī)效等。外部因素包括諸如國(guó)際、國(guó)內(nèi)、地區(qū)和當(dāng)?shù)氐母鞣N法律法規(guī)、技術(shù)、競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)、文化、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)因素等。
 
4、增加了理解相關(guān)方的需求和期望的要求
 
    相關(guān)方是指與企業(yè)有利益關(guān)系或受企業(yè)利益影響的單位或個(gè)人,包括:顧客、供方(供應(yīng)商)、投資方、員工、社會(huì)等典型的五大利益相關(guān)方,以及銀行、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府監(jiān)管部門(mén)等。理解相關(guān)方的需求和期望,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的預(yù)期目標(biāo)和結(jié)果,但并未要求企業(yè)滿足除顧客外的其他相關(guān)方的需求和期望。
 
5、明確提出必須識(shí)別和應(yīng)對(duì)企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇
 
    企業(yè)在采取措施應(yīng)對(duì)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇時(shí),應(yīng)考慮上述內(nèi)外部環(huán)境因素和相關(guān)方需求和期望,以便控制風(fēng)險(xiǎn)、把握機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略、目標(biāo)和預(yù)期結(jié)果。應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)可包括:預(yù)防并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),為尋求機(jī)遇承擔(dān)可接受的風(fēng)險(xiǎn),消除和控制風(fēng)險(xiǎn),改變風(fēng)險(xiǎn)的可能性和后果,分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),延緩風(fēng)險(xiǎn)。把握機(jī)遇的措施可包括:引進(jìn)新項(xiàng)目,采用新技術(shù),推出新產(chǎn)品,開(kāi)辟新市場(chǎng),贏得新客戶,建立合作伙伴關(guān)系等。
 
6、更加強(qiáng)調(diào)了變更管理
 
    變化無(wú)處不在,唯一不變的就是變化。企業(yè)在時(shí)刻變化的內(nèi)外部環(huán)境中應(yīng)對(duì)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,在企業(yè)的不同管理層面時(shí)刻應(yīng)對(duì)著變化。應(yīng)對(duì)變化時(shí)應(yīng)采用系統(tǒng)的方法,不應(yīng)“頭痛治頭、腳痛治腳”,甚至“治聾反而治啞了”。在實(shí)際管理過(guò)程中,很多是由于“變化”和應(yīng)對(duì)變化的“變更管理”不夠有效,而導(dǎo)致“未能實(shí)現(xiàn)過(guò)程的有效性和體系預(yù)期結(jié)果”。因此,新版標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)了變更管理,具有深刻的內(nèi)涵。
 
7、明確提出將標(biāo)準(zhǔn)要求融入企業(yè)的業(yè)務(wù)過(guò)程
 
    標(biāo)準(zhǔn)提出的質(zhì)量管理體系要求,是世界范圍內(nèi)質(zhì)量管理成功經(jīng)驗(yàn)的濃縮和結(jié)晶,是世界范圍內(nèi)成功的質(zhì)量管理方法的總結(jié)、提煉和固化(標(biāo)準(zhǔn)化)。企業(yè)在理解和運(yùn)用“標(biāo)準(zhǔn)要求”時(shí),應(yīng)將其“稀釋”和“融入”本企業(yè)自身的各項(xiàng)工作過(guò)程,這也是根除“兩張皮”頑疾的根本途徑和方法。
 
8、進(jìn)一步強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾
 
    標(biāo)準(zhǔn)更加強(qiáng)調(diào)最高管理者(以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者)在質(zhì)量管理體系中的“核心”作用,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者有效履行職責(zé)和承諾提出了明確要求,并要求領(lǐng)導(dǎo)者為有效履行職責(zé)和承諾提供證據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)者的作用和承諾包括:對(duì)體系的有效性負(fù)責(zé);確保實(shí)現(xiàn)體系的預(yù)期結(jié)果;對(duì)體系的建立、運(yùn)行、保持(有效應(yīng)對(duì)變更管理)、改進(jìn)(PDCA)發(fā)揮核心作用;建立方針目標(biāo)并與組織的戰(zhàn)略相一致;提供資源;確保將標(biāo)準(zhǔn)要求融入企業(yè)自身的各項(xiàng)工作過(guò)程;確定組織機(jī)構(gòu)和職責(zé);確保有效溝通;推動(dòng)改進(jìn);促使、指導(dǎo)和支持員工和其他管理者有效履行自身職責(zé);進(jìn)行管理評(píng)審......
 
9、弱化了形式上的強(qiáng)制性要求
 
    如去掉了對(duì)“質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、管理者代表、刪減及預(yù)防措施”等形式上的規(guī)定性要求,但并不意味著弱化了相關(guān)要求,而是留給了認(rèn)證企業(yè)以更大的自由空間。相反地,在弱化了形式上的規(guī)定性要求的同時(shí),更加強(qiáng)調(diào)了運(yùn)用質(zhì)量管理體系的目的和作用在于獲得預(yù)期的結(jié)果和績(jī)效。
 
10、使用了“文件化信息”等新的術(shù)語(yǔ)和定義
 
    使用“文件化信息”代替了“文件”和“記錄”;使用“產(chǎn)品和服務(wù)”替換了“產(chǎn)品”;使用“外部提供的過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)”替代了“采購(gòu)”和“外包”。采用了新的表達(dá)方式,更易于理解和溝通,并沒(méi)有導(dǎo)致過(guò)多的本質(zhì)含義上的不同。
 
11、增加了企業(yè)的知識(shí)管理要求
 
    企業(yè)的知識(shí)是企業(yè)的重要資源。企業(yè)對(duì)知識(shí)進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)管理,是確保過(guò)程的有效性和體系獲得預(yù)期結(jié)果,以及應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化和風(fēng)險(xiǎn)的重要資源保障。企業(yè)的知識(shí)可來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部,企業(yè)內(nèi)部如來(lái)源于企業(yè)自身以往的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),企業(yè)外部如來(lái)源于專業(yè)培訓(xùn)、技術(shù)交流、專家指導(dǎo)等。企業(yè)的知識(shí)包括文件化的(即形成文件的)和非文件化的。
 
12、質(zhì)量管理原則由八項(xiàng)減少為七項(xiàng)
 
    將“過(guò)程方法”與“管理的系統(tǒng)方法”合并為“過(guò)程方法”;將“與供方互利的關(guān)系”擴(kuò)展為“(相關(guān)方的)關(guān)系管理”。“原則”的內(nèi)容未發(fā)生太大的實(shí)質(zhì)性變化。
 
二、對(duì)新版“標(biāo)準(zhǔn)要求”內(nèi)涵的理解
  
    質(zhì)量管理的寬度和深度上都有很大拓展,發(fā)生了很多重要的本質(zhì)變化。理解“標(biāo)準(zhǔn)要求”變化的內(nèi)涵,轉(zhuǎn)變“認(rèn)識(shí)和習(xí)慣”,具有重要和深遠(yuǎn)的意義。
 
1、應(yīng)樹(shù)立和強(qiáng)化以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程為主線、以過(guò)程績(jī)效和最終結(jié)果為導(dǎo)向的質(zhì)量管理體系及其過(guò)程管理的認(rèn)識(shí)和方法
 
    質(zhì)量管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,而不是全部。質(zhì)量管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展和基業(yè)長(zhǎng)青奠定良好基礎(chǔ),是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要條件,而不是充分條件(尤其是在當(dāng)下,中國(guó)企業(yè)質(zhì)量管理的成熟度、以及所處的內(nèi)外部環(huán)境條件)。脫離企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程談質(zhì)量是無(wú)益的。正如沒(méi)有抽象的顏色,只有具體的紅、白、黃、綠、青、藍(lán)、紫,體系和過(guò)程質(zhì)量恰恰都融于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,與其為自然的一體,即只有設(shè)計(jì)質(zhì)量、采購(gòu)質(zhì)量、生產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量、工作質(zhì)量……
 
2、強(qiáng)調(diào)過(guò)程管理是為了獲得期望的結(jié)果而不是為了“享受過(guò)程”
 
    新版標(biāo)準(zhǔn)對(duì)“目標(biāo)”的定義是“期望的結(jié)果”。目標(biāo)和結(jié)果之間的橋梁就是過(guò)程。進(jìn)行過(guò)程管理的本質(zhì)目的和意義在于步步為營(yíng)、一步一個(gè)腳印地、順理成章地獲得預(yù)期的結(jié)果。打個(gè)比方說(shuō),質(zhì)量管理的意義和作用在于保證汽車的駕駛者(企業(yè)領(lǐng)導(dǎo))把車順利地開(kāi)到目的地,而不是僅僅為了把方向盤(pán)、儀表盤(pán)和車身擦得锃亮......
 
3、新版標(biāo)準(zhǔn)放寬了形式上要求的同時(shí)大大提高了實(shí)質(zhì)性要求
 
    例如,如前所述,新版標(biāo)準(zhǔn)減少了對(duì)體系文件和記錄的強(qiáng)制性要求,但并不能理解為新版標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件和記錄要求的降低。ISO9001標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過(guò)了近30年的成長(zhǎng)和發(fā)展,管理模式的成熟度也隨之發(fā)生了很大變化。由原來(lái)的有很多具體的、明確的、強(qiáng)制性要求的“兒童”管理方式,轉(zhuǎn)變?yōu)闇p少了強(qiáng)制性要求、而以更多的引導(dǎo)進(jìn)行管理的“成年”管理方式。
 
三、2015新版標(biāo)準(zhǔn)給認(rèn)證企業(yè)和審核員帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)
 
    我們對(duì)部分獲證企業(yè)和審核員進(jìn)行了2015新版標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),培訓(xùn)后的問(wèn)卷調(diào)查和訪談反饋的一個(gè)共性的信息是,獲證企業(yè)對(duì)如何實(shí)施新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換、審核員對(duì)如何依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核以“滿足標(biāo)準(zhǔn)要求”,都感到“茫然”。例如,令大家感到茫然的問(wèn)題諸如:現(xiàn)有的體系文件還能用嗎?現(xiàn)有的體系文件如何換版才能“滿足新版標(biāo)準(zhǔn)要求”?企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)如何表述、如何獲得審核證據(jù)?新版標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有了明確的體系文件要求,如何才能證實(shí)滿足標(biāo)準(zhǔn)要求和審核要求?沒(méi)有了已經(jīng)“習(xí)慣了的”體系文件,如何進(jìn)行審核?領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾如何審核?......究其原因,無(wú)論是獲證企業(yè)還是審核員,都還沒(méi)有從慣性思維模式和習(xí)慣中脫離出來(lái)。
 
    其實(shí),答案就在標(biāo)準(zhǔn)中;答案就在企業(yè)手中;答案就在審核員手中。“跳出三界外,不在五行中”,便會(huì)柳暗花明!只要能夠有效證實(shí)體系達(dá)到了企業(yè)的預(yù)期結(jié)果和過(guò)程績(jī)效,就滿足了“標(biāo)準(zhǔn)要求”。基于證據(jù)鏈,而不應(yīng)再局限和依賴于文件和記錄。
 
    新版標(biāo)準(zhǔn)給認(rèn)證企業(yè)和審核員帶來(lái)的機(jī)遇是,利用新版標(biāo)準(zhǔn)努力提升自身的“認(rèn)識(shí)、知識(shí)和能力”;挑戰(zhàn)是,“如何證實(shí)”達(dá)到了預(yù)期結(jié)果和績(jī)效。
 
文/翟 江  李貽才  李 瑛    
作者單位:河北省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局行政許可審查中心
編輯:foodnews

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