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如何設計高質量的醫療器械說明書(IFU)?五大評估方法解析

嘉峪檢測網        2025-07-15 10:18

醫療器械領域,說明書(Instructions for Use, IFU)的設計質量直接影響用戶能否正確、安全地使用產品。一份設計不佳的IFU可能導致使用錯誤,甚至引發嚴重的安全事故。因此,制造商必須采用科學的方法評估和優化IFU,確保其清晰、易讀、易于理解。

本文將從專家評審、桌面可讀性測試、理解度研究、知識任務測試和強制IFU使用場景測試五大方法出發,深入探討如何設計高質量的IFU,并結合實際案例,幫助醫療器械企業優化產品說明書,降低使用風險。

 

一、為什么IFU設計如此重要?

醫療器械的使用者可能包括醫護人員、患者或普通消費者,他們的教育水平、醫學知識儲備和認知能力各不相同。如果IFU內容過于復雜、術語過多或邏輯混亂,可能導致用戶誤解操作步驟,進而引發使用錯誤。

美國FDA(食品藥品監督管理局)明確建議,IFU的語言應適合低文化水平用戶,推薦使用7-8年級(相當于初中水平)的閱讀難度。此外,ISO 20607等國際標準也對IFU的設計提出了明確要求,包括:

·信息組織清晰(如分步驟、使用圖表輔助說明)

·語言簡潔易懂(避免專業術語,必要時提供解釋)

·風險提示突出(如警告、禁忌癥等關鍵信息需醒目標注)

為了確保IFU的有效性,制造商需要在產品開發的不同階段采用多種評估方法。下面,我們詳細介紹五種核心評估策略。

 

二、五大IFU評估方法詳解

1. 專家評審(Expert Review)

適用階段:早期設計階段(Formative階段)

在正式進行用戶測試之前,制造商可以邀請設計專家、人因工程研究員和臨床專家組成評審小組,對IFU的信息架構、文本格式、插圖和操作說明進行系統性評估。

專家評審的核心目標:

·識別可能導致用戶混淆的設計缺陷(如術語不統一、步驟順序不合理)

·檢查是否符合相關法規(如FDA、ISO標準)

·提出優化建議,減少后期用戶測試的返工成本

優勢:
? 高效低成本:相比用戶測試,專家評審能快速發現問題          
? 系統性評估:結合標準和行業經驗,提供專業建議

局限性:
? 無法完全模擬真實用戶行為:專家的視角可能與普通用戶不同,可能遺漏某些實際使用中的問題

案例:
某胰島素注射筆的IFU在專家評審階段被發現使用了“皮下注射”等專業術語,而目標用戶(糖尿病患者)可能不理解。經調整后,改為“在皮膚下注射”,并配圖說明,提高了可理解性。

2. 可讀性測試(Readability Test)

適用階段:IFU初稿完成后

IFU的文本必須符合目標用戶的閱讀水平。FDA建議,IFU的閱讀難度應控制在7-8年級水平(相當于12-14歲學生的理解能力)。

常用的可讀性測試工具包括:

·Flesch-Kincaid Grade Level(評估句子長度和單詞難度)

·SMOG(Simplified Measure of Gobbledygook)(統計多音節詞數量)

·Fry Readability Formula(基于句子長度和音節數計算閱讀等級)

優化策略:
? 縮短句子(每句不超過15-20個單詞)          
? 減少多音節詞(如用“use”代替“utilize”)          
? 避免專業術語(如用“heart attack”代替“myocardial infarction”)

優勢:
? 量化評估:提供客觀的閱讀難度評分          
? 快速優化:幫助編輯團隊精簡語言

局限性:
? 僅評估文字復雜度,無法測試理解度:即使文本簡單,用戶仍可能誤解操作步驟

案例:
某血糖儀的IFU經SMOG測試發現閱讀等級為10年級,超出推薦水平。經優化后,通過減少專業術語和長句,最終降至7年級水平,更適合老年患者閱讀。

包括SMOG評估,因為計算公式是固定的,不用擔心AI幻覺,所以這一塊可以謹慎信賴AI工具,黃老師這邊對客戶的IFU SMOG評估都會先借用AI工具進行計算,然后人工進行復核及優化。但是注意了,后面這幾步,就不能靠AI了,一定要靠人工實踐去完成。

3. 理解度研究(Comprehension Study)

適用階段:Formative Usability Testing(形成性可用性測試)

理解度研究是一種用戶測試方法,讓目標用戶閱讀IFU后,回答相關問題,評估其是否真正理解內容。

測試方法:

1.用戶閱讀IFU的某一部分(如“如何更換輸液管”)

2.研究者提問(如“如果輸液過程中出現氣泡,你應該怎么做?”)

3.記錄用戶回答,分析誤解原因

優勢:
? 真實用戶反饋:直接觀察用戶的理解障礙          
? 發現潛在誤導點:如歧義表述、缺失的關鍵信息

局限性:
? 依賴用戶表達能力:部分用戶可能難以清晰描述問題

案例:
某家用呼吸機的IFU在理解度測試中發現,用戶對“清潔濾網”的理解存在分歧。部分用戶認為只需擦拭表面,而實際需要拆卸清洗。優化后,IFU增加了更詳細的步驟圖示。

4. 知識任務測試(Knowledge Tasks)

適用階段:Summative Usability Testing(總結性可用性測試)

知識任務測試用于評估用戶對關鍵安全信息(如警告、存儲條件)的記憶和理解。

測試方法:

·用戶在不查看IFU的情況下回答關鍵問題(如“藥物應存放在什么溫度下?”)

·如果回答錯誤,研究者引導用戶回到IFU,找出正確答案

優勢:
? 聚焦高風險操作:確保用戶掌握關鍵安全信息          
? 評估IFU的易查找性:測試用戶能否快速定位重要內容

局限性:
? 不適用于評估操作步驟:更適合理論性知識,而非實際操作

案例:
某自動注射器的IFU在知識任務測試中發現,80%的用戶記錯了“注射后觀察時間”。優化后,該信息被加粗并放置在更顯眼的位置。

5. 強制IFU使用場景測試(Mandatory IFU Use Scenario)

適用階段:Formative或Summative Testing

通過對比用戶自由使用和強制參照IFU使用的表現,評估IFU的實際指導效果。

測試方法:

1.用戶首次嘗試使用設備(不查看IFU)

2.用戶第二次使用,必須嚴格遵循IFU步驟

3.對比兩次操作的錯誤率,分析IFU的改進點

優勢:
? 模擬真實使用場景:用戶通常在遇到問題時才會查閱IFU          
? 發現IFU與實際操作的匹配度:如步驟是否清晰、圖示是否準確

局限性:
? 測試成本較高:需招募用戶進行多次操作

案例:
某手術器械的IFU在強制使用測試中發現,用戶在“組裝刀頭”時仍出錯。經優化,IFU增加了分解動畫,錯誤率下降50%。

 

三、如何選擇適合的IFU評估方法?

評估方法

適用階段

核心目標

優點

局限性

專家評審

早期設計

發現信息架構問題

低成本、高效

無法模擬真實用戶行為

可讀性測試

IFU初稿完成后

優化文本復雜度

量化評估閱讀難度

不測試實際理解度

理解度研究

Formative測試

評估用戶對內容的真實理解

直接用戶反饋

依賴用戶表達能力

知識任務測試

Summative測試

確保關鍵安全信息被掌握

聚焦高風險操作

不適用于操作步驟評估

強制IFU使用場景

Formative/Summative

評估IFU在實際操作中的指導效果

模擬真實使用場景

測試成本較高

最佳實踐建議:

1.早期階段:先進行專家評審+AI桌面可讀性測試,優化IFU基礎設計

2.中期階段:進行理解度研究,確保內容易于理解

3.后期階段:結合知識任務+強制IFU測試,驗證高風險操作的指導效果

 

四、總結

設計高質量的IFU并非一蹴而就,而是需要迭代優化的過程。通過結合專家評審、可讀性測試、用戶理解度研究、知識任務和強制IFU測試,制造商可以:          
? 降低使用錯誤風險
? 提升用戶體驗
? 符合監管要求

最終,一份優秀的IFU應當做到:

·語言簡單明了(7-8年級閱讀水平)

·邏輯清晰(分步驟、配圖示)

·關鍵信息突出(警告、禁忌癥等醒目標注)

 

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來源:歐杰MDR認證

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