一、實驗室標識的分類

在《實驗室資質(zhì)認定評審準則》中有許多條例都對標識提出了具體的要求，因此確定標識，規(guī)范標識，做好標識管理是實驗室認定評審的要求，也是實驗室質(zhì)量管理活動的基礎(chǔ)。

1. 按性質(zhì)來劃分實驗室標識按性質(zhì)可分為：屬性標識和狀態(tài)標識。屬性標識：規(guī)定了事物的固有特征，它在整個過程中自始至終不變，具有唯一性及可追溯性的特點。狀態(tài)標識：是指標識時事物滿足規(guī)定質(zhì)量要求的能力，一般情況下具有時限性及可變性的特點，即標識對象對應(yīng)不同的時段，可有不同的狀態(tài)。

2. 按管理對象來劃分實驗室標識按管理對象可分為軟件標識、人員標識及硬件標識。軟件指文件、記錄、報告書等內(nèi)容；硬件指產(chǎn)品、儀器、設(shè)備、器具、環(huán)境、設(shè)施等內(nèi)容。

實驗室活動中標識管理的對象主要有：

（1）文件、檔案、記錄、報告；

（2）檢驗樣品；

（3）儀器設(shè)備、計量器具及標準物質(zhì)；

（4）藥品試劑；

（5）環(huán)境區(qū)域；

（6）人員；

（7）其他。

二、如何有效運用實驗室標識

實驗室運用標識管理即根據(jù)需管理對象的屬性，對相關(guān)實驗室標識進行設(shè)計、編排、粘貼、調(diào)整的動態(tài)管理過程。

因?qū)嶒炇夜芾韺ο蟮牟煌瑧?yīng)用屬性標識”和“狀態(tài)標識”對管理對象加以區(qū)分。兩種標識方法可以相互交叉、混合使用。但是，對于文件、檔案、記錄、報告（證書）、檢驗樣品、計量器具、標準物質(zhì)這些對象，首先要標識清楚物品的唯一性。然后，對其存在的狀態(tài)進行標識，最后根據(jù)標識對象的變化作相應(yīng)的標識狀態(tài)調(diào)整。如對某檔案編唯一號，然后確定其“受控”、“有效”、“無效”等存在狀態(tài)。對于藥品試劑、環(huán)境區(qū)域、人員、其他對象則需標明其性質(zhì)、狀態(tài)、部門等。這些在《實驗室資質(zhì)認定評審準則》中都有對應(yīng)的規(guī)定。

1. 文件、檔案、記錄、報告書對于這一類對象，應(yīng)先用數(shù)字符號、簽名表示文件、檔案、記錄及報告書，進行唯一性標識。每一類別可先用字母開頭，再用數(shù)字按順序號進行編排，如下圖所示。唯一性標識編好后，要用加蓋印章的方式對文件的受控情況、作廢情況、更改情況進行標識。

文件唯一性編號例圖舉例：一份文件標識為：QY / CX-01-1603A1 表示QY實驗室的序列號為01的程序文件，發(fā)布時間為2016年3月，版本為A1版本。

2. 檢驗樣品首先用數(shù)字及符號表示檢驗樣品的唯一性標識，然后用標簽表示待檢樣品、在檢樣品、檢畢樣品、留存樣品。對于檢畢樣品要用“紅”、“黃”、“綠”即“不合格”、“待定”、“合格”的標簽進行標識。同時，對需要返還企業(yè)的樣品，設(shè)置返還區(qū)域標牌，并將需返還的樣品放置其中。

待檢樣品標簽例圖

檢畢樣品標簽例圖

3. 儀器設(shè)備及標準物質(zhì)

對于儀器設(shè)備及標準物質(zhì)，首先要用數(shù)字、符號進行唯一性標識，除此之外儀器設(shè)備還需要進行狀態(tài)標識，建立儀器設(shè)備臺賬及儀器設(shè)備一覽表。因標準物質(zhì)的包裝或容器相對較小，適合粘貼標識的部位有限，因此標識的內(nèi)容應(yīng)力求簡單明了，一般僅需管理編號、有效期限、狀態(tài)等內(nèi)容即可；其中標準物質(zhì)狀態(tài)一般可分為“合格”、“準用”、“停用”3種狀態(tài)，實驗室在條件許可時應(yīng)盡可能地采用“綠”、“黃”、“紅”三色進行標識，以方便檢測人員區(qū)分不同狀態(tài)的標準物質(zhì)或標準溶液。

標準物質(zhì)狀態(tài)標識例圖所有儀器設(shè)備都應(yīng)有明顯的標識來表明其狀態(tài)，在實驗室管理過程中，通常采用綠、黃、紅等三色標識來表示合格、準用、停用等計量檢定標識，同時標識內(nèi)要包含必要的信息（如檢定/校準日期、有效期、檢定/校準單位、設(shè)備自編號、使用人等）。合格狀態(tài)（綠色），表示符合要求可以正常使用；準用狀態(tài)（黃色），表示不完全符合要求，但在某些特定場合可以使用；禁用狀態(tài)（紅色），表示不符合要求，禁止在任何場合使用。

儀器計量檢定標識例圖使用準用標識（黃色）時，包括以下幾種情況：

（a）不需要檢定或校驗的儀器設(shè)備，經(jīng)檢查其性能正常者；

（b）儀器設(shè)備無法檢定或校驗，經(jīng)比對或檢查適用的；

（c）多功能檢測設(shè)備，某些功能已經(jīng)喪失，但檢測工作所用功能正常，且經(jīng)校準合格的儀器設(shè)備；

（d）檢測設(shè)備某一量程的準確度不合格，但檢測工作所用量程的準確度合格的儀器設(shè)備。對于那些影響檢測工作質(zhì)量、又不需檢定或校準的輔助設(shè)備裝置需經(jīng)驗證，檢查其功能是否正常，也要用實驗室自主設(shè)計三色標識表示其經(jīng)驗證后的狀態(tài)，設(shè)備狀態(tài)正常的貼綠色的“設(shè)備狀態(tài)合格證”；若設(shè)備狀態(tài)不是很好，但不影響使用的貼黃色的“設(shè)備狀態(tài)準用證”；設(shè)備狀態(tài)不正常、無法使用的貼紅色的“設(shè)備狀態(tài)停用證”。

自主設(shè)計三色儀器狀態(tài)標識例圖除此之外，重要儀器設(shè)備還可使用實驗室自主設(shè)計的儀器狀態(tài)貼，來提醒相關(guān)實驗室操作人員當前儀器設(shè)備的狀態(tài)和情況，如“使用中”、“維修中”、“調(diào)試中”、“待機”等狀態(tài)標識。

自主設(shè)計的儀器狀態(tài)貼例圖

4. 藥品試劑首先要建立藥品試劑臺賬，對藥品進行歸類登記，同時放置標牌，表明酸性試劑、堿性試劑、鹽試劑（可以細分）、微生物試劑等。

堿性試劑標識例圖

5. 環(huán)境、區(qū)域?qū)τ谟谢瘜W(xué)危險品、毒品、有害生物、電離輻射、高溫、高電壓、撞擊以及水、氣、火、電等危及安全的作業(yè)區(qū)域，其不僅應(yīng)有防護隔離措施，還應(yīng)該用有區(qū)域名稱（如“劇毒危險”、“易爆危險”、“高壓危險”）的標牌配合警示圖形來表示該區(qū)域的危險性，提醒大家注意。

劇毒標識例圖

易爆標識例圖

高壓危險例圖

6. 人員對于人員可用“著裝”、“胸牌”來加以區(qū)分。

7. 其他如可用圖標來表示不得抽煙、節(jié)約用電等。

其他標識例圖

三、實驗室標識使用應(yīng)注意問題

按以上所述，建立一個統(tǒng)一規(guī)范、方便全面的標識系統(tǒng)是可以做到的，但也要注意以下一些細節(jié)問題：

1. 如何建立標識系統(tǒng)（編排什么內(nèi)容？如何編排？由誰來負責？）要確定相關(guān)人員，這需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)；

2. 標識不宜太大，粘貼部位應(yīng)不影響設(shè)備的正常工作；

3. 要定期檢查標識，并及時撤換過期標識，進行動態(tài)管理，避免差錯和事故；

4. 標識的文字、圖形、符號應(yīng)該清晰、直觀，內(nèi)容應(yīng)該簡單、便于人員識別；

5. 對于標識的設(shè)計應(yīng)該體現(xiàn)人性化、美觀大方、方便目視、便于理解；

6. 環(huán)境信息標識宜設(shè)在實驗室的入口處和醒目處，局部信息標志應(yīng)設(shè)在所涉及的相應(yīng)危險點或設(shè)備（部件）附近的醒目處；

7. 多個標志牌在一起設(shè)置時，應(yīng)按警告、禁止、指令、提示類型的順序，先左后右、先上后下地排列。