檢測電子報告的出現(xiàn)，一方面起到降本增效、減少紙質(zhì)化檔案管理成本的積極效果，但也引起一些擔憂和疑問，例如檢測報告電子簽具有效力嗎？檢測報告上簽名有什么要求？電子簽的有效性？電子簽如何進行管理？下面就讓我們來看看有關電子簽的要求和管理吧。

一、電子簽名的定義

電子簽名是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。

二、法律法規(guī)要求

《中華人民共和國電子簽名法》

第三章 電子簽名與認證

第十三條　電子簽名同時符合下列條件的，視為可靠的電子簽名：

（一）電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時，屬于電子簽名人專有；

（二）簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制；

（三）簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)；

（四）簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。

當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。

第十四條　可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

第十五條　電子簽名人應當妥善保管電子簽名制作數(shù)據(jù)。電子簽名人知悉電子簽名制作數(shù)據(jù)已經(jīng)失密或者可能已經(jīng)失密時，應當及時告知有關各方，并終止使用該電子簽名制作數(shù)據(jù)。

第十六條　電子簽名需要第三方認證的，由依法設立的電子認證服務提供者提供認證服務。（關于電子簽名第三方認證機構，法律法規(guī)對其另有規(guī)定，在此不作詳細描述）

三、檢測相關規(guī)定要求

RB/T 214 4.5.20 結(jié)果報告 規(guī)定：

檢驗檢測報告或證書應至少包括檢驗檢測報告或證書簽發(fā)人的姓名、簽字或等效的標識和簽發(fā)日期。

建設工程質(zhì)量檢測管理辦法 第二十一條：

檢測報告經(jīng)檢測人員、審核人員、檢測機構法定代表人或其授權簽字人等簽署，并加蓋檢測專用章后方可生效。

檢測報告中如采用電子簽名，需要解決電子簽名和電子簽章的唯一性、合規(guī)性、可靠性等問題。

目前檢驗檢測機構大部分采取手簽方式。有一部分實驗室采用LIMS系統(tǒng)，以電子簽名的形式來簽發(fā)檢測報告，其中的大部分會選擇做兩次工作——即同一份報告都進行手簽和電子簽。

四、電子簽效力的保證

（一）確定簽名的可靠性

可靠性需要保證電子簽名屬于簽名人個人專有，可采用當面核驗身份、采集指紋、人臉識別驗證身份等方式預留電子簽。需要注意的是，預留電子簽名時，要留存電子簽與個人身份具有關聯(lián)性的證據(jù)，如指紋與電子簽留存在同一頁、采集電子簽時錄像等。

（二）電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制

關于電子簽名認定的裁判要點如下：

1、生效要件（合同等）需要電子簽名通過第三方認證（CA認證）。

第三方服務機構需要獲得相關資質(zhì)，且為客戶提供電子簽名認證服務時，須針對對應的生效要件。

第三方服務機構應對電子數(shù)據(jù)的生成、收集、存儲、傳輸、管理等過程做到安全、可靠、明確、真實、完整、可識別、可驗證、可重現(xiàn)（調(diào)查取用）等要求。

2、法律規(guī)定的可靠的電子簽名，即系電子簽名人的真實意思表示。滿足電子簽名人主張簽署電子簽名、電子簽名制作數(shù)據(jù)由其本人控制、電子簽名須合法有效三個條件。

五、電子簽和實物簽的效力對比

二者都并非是簽即有效，代簽、冒簽等都是可能影響二者的效力。但實物簽名由于物理特性的穩(wěn)定性、可鑒別性，使得它的可靠性更高，使用實物簽名要承擔的證明責任低很多。

六、簽名圖片≠電子簽名

網(wǎng)絡上的簽名圖片生成器所生成的電子簽名，只具備簽名的外觀（圖1），在沒有安全機制保護的前提下，這個外觀是可以被任何人仿冒或盜用的，導致簽名人身份不確定，使用這種簽名的檢測報告的法律效力很容易受到質(zhì)疑。 

（圖1 只具備外觀的電子簽名）

只有將簽名圖片和簽名值結(jié)合，形成帶有簽名人身份信息、簽名時間、簽名值等信息的文件，才算電子簽名（圖2）；電子簽章同理。

（圖2 規(guī)范的電子簽名）

七、電子簽名的管理（僅供參考）

（一）相關體系文件和管理制度的建立，要求人員按規(guī)定執(zhí)行

1、預留（制作）電子簽名時的要求；

2、電子簽名的認證；

3、電子簽名的效力驗證；

4、明確電子簽名的使用范圍；

5、明確電子簽名的安全使用的規(guī)定（如身份驗證、限制權限、私鑰口令、編輯鎖定等方式），以及使用流程；

5、明確審批流程和規(guī)定

6、電子簽名的保管規(guī)定（監(jiān)控、異常識別等）；

7、電子簽名注銷/銷毀/失效處理；

8、相關人員變更時，對應的權限交接、簽章管理；

（二）與電子簽名有關的表單要及時記錄、更新

來源：中國人大網(wǎng)、WELEGAL公司法務聯(lián)盟、中國培認