1、總體要求
原始記錄應(yīng)實(shí)時(shí)記錄檢測活動全過程各環(huán)節(jié)，包括原始觀察、導(dǎo)出數(shù)據(jù)等，應(yīng)真實(shí)、齊全、清晰，包含足夠信息，滿足復(fù)現(xiàn)性和可追溯性。
2、記錄時(shí)間
原始的觀察結(jié)果、數(shù)據(jù)和計(jì)算應(yīng)在觀察到或獲得時(shí)予以記錄，并應(yīng)按特定任務(wù)予以識別，不得補(bǔ)記、追記、謄抄。
3、記錄內(nèi)容
記錄中的信息應(yīng)充分，宜包含但不限于以下內(nèi)容：
a）各類人員的簽名，如檢驗(yàn)人員、校核人員簽名或等效標(biāo)識：
b）設(shè)備的名稱、編號等信息；
c）樣品的信息，如名稱、型號規(guī)格、標(biāo)識等信息；
d）方法涉及的相關(guān)信息，如標(biāo)準(zhǔn)、客戶提供的方法名稱、編號、年代號等；
e）必要的環(huán)境信息，如溫度、濕度、大氣壓等；
f）必要的樣品前處理、檢驗(yàn)過程、數(shù)據(jù)處理、報(bào)出結(jié)果等信息；
g）導(dǎo)出數(shù)據(jù)、計(jì)算過程、圖譜等；
h）記錄的編號，應(yīng)與結(jié)果報(bào)告編號一致；
i）核查的信息。
4、記錄修改
書面記錄形成過程中如有錯(cuò)誤，應(yīng)采用杠改方式，公眾號【實(shí)驗(yàn)室ISO17025】提醒，要能夠追溯原始記錄，并將改正后的數(shù)據(jù)填寫在杠改處，必要時(shí)填寫改動日期。實(shí)施記錄改動的人員應(yīng)在更改處簽名或等效標(biāo)識。對電子存儲記錄的更改信息，應(yīng)可追溯。電子記錄應(yīng)加密，并定期備份。機(jī)打原始記錄應(yīng)由檢驗(yàn)員簽字后，粘貼或裝訂在原始記錄上
5、簽名
原始記錄由校核人校核，校核人必須對原始記錄及數(shù)據(jù)計(jì)算處理核對無誤后方可在校核欄簽署姓名。
