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無紙質原始記錄等8個典型問題討論

嘉峪檢測網(wǎng)        2022-01-05 13:03

1

 

問題:

微生物檢測致病菌的樣品,在結果出來前,樣品的保管放在微生物室還是樣品室合適?

討論參考:

建議放在微生物室好一些,防止致病菌擴散。

如果能夠保證致病菌不擴散,也可以放在樣品室,主要看能夠達到的條件。

 

2

 

問題:

如果標準要求用天平精度為千分之一的,稱重精確至0.001g,而我實際用的萬分之一的,這樣還用不用修約至0.001g?

討論參考:

沒有必要,用萬分之一就用萬分之一即可,不用非得千分之一使用啊,不用降低精度。

 

3

 

問題:

如果是無紙質原始記錄,電子文檔保留路徑、檢測記錄人員簽字等信息在哪里體現(xiàn)呢?

討論參考:

這個自己定,電子記錄只是形式不同,內(nèi)容都是必須包含的。簽字可以用電子簽名,抓取的是登陸人的簽名。

路徑可以自己設定,也可以直接存放到系統(tǒng)中,這個看軟件使用要求。

電子記錄的內(nèi)容相比紙質記錄要多的幾點是:防止串改和丟失,就是有權訪問(有權利的人才能登錄),定期備份,系統(tǒng)在規(guī)定的環(huán)境中運行,需要保障數(shù)據(jù)的完整性,應對系統(tǒng)的緊急措施。

 

4

 

問題:

我家做沒能力的分包,客戶要求合報告,我家出報告把分包方的資質和資質號標注上,然后簽字,簽字是我家的授權簽字人,可以簽字嗎,我家沒申請過這個領域。

討論參考:

可以簽字,但是不能全部分包,全部分包是不可以的。

但是要標注哪些項目是分包的。授權簽字人是對分包的結果進行判斷的。

 

5

 

問題:

質量手冊、程序文件等體系文件,編制、審核人、批準人分別是哪些人?

討論參考:

準則中規(guī)定,文件在發(fā)布之前需要經(jīng)過授權的人,對其充分性進行審核,就是說要有人審核其充分性,然后審核批準,所以硬性規(guī)定就是必須有一個批準人,其他人都可以自行決定。

具體是誰簽字,那就看他是否有這個能力,是否具體做了工作就可以。

 

6

 

問題:

我們在進行本公司第三次擴項,方法證實報告和標準方法進行文件編號,可不可以更改編碼規(guī)則,例如原編碼SF-ZS-T-PH-001 現(xiàn)想改為SF-ZS-C-001,原有編碼規(guī)則過于復雜,不利于歸檔,請問老師自此次擴項可以開始使用新編碼,原有已歸檔的將不作更改,是否可行。

討論參考:

原來的記錄編號盡量不要更改,因為原來的記錄是原來那個時候產(chǎn)生的,不能被更改,如果是從這次之后進行更改,那要在體系文件里說明好,然后才能操作。

 

7

 

問題:

年度內(nèi)審計劃在年初已經(jīng)做過了,后來覺得做的不全面,又重新做的,這樣的話需要有什么流程嗎?最初的那個需要有個作廢的說明嗎

討論參考:

年初的內(nèi)審應該是做個內(nèi)審方案,具體在內(nèi)審開始之前才是做的內(nèi)審計劃。方案里只是規(guī)定什么時候內(nèi)審,內(nèi)審的原則等等,具體在內(nèi)審計劃中規(guī)定誰是內(nèi)審員,審核具體有哪些內(nèi)容,有哪些內(nèi)審核查表等等。

如果就是到內(nèi)審前發(fā)現(xiàn)之前確定的內(nèi)審方案不合適,想要重新寫,那也沒必要作廢,可以做補充方案,也可以就定一個新的方案,標明代替之前的就可以了,可以具體說明代替了哪些內(nèi)容。

 

8

 

問題:

CNAS-CL01 8.9.2管理評審輸入中由外部機構進行的評審,外部機構僅指認可委還是各種二、三方審核都包括?

討論參考:

不僅僅是CMA和CNAS的,其他的外部評審也算,例如第三方的審核,客戶的審場,9001的評審等等。主要看這個評審是否對實驗室的運行造成影響,有些實驗室沒有參與的總公司的評審,就沒必要寫進來了,例如社會責任的審核等 。

 
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來源:Internet

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