檢測樣品抽樣與樣品控制工作是整個檢驗工作的重要步驟, 規范的檢測樣品抽樣是保證整個檢測工作質量的前提條件, 檢驗樣品的管理關系到檢驗結果的有效性、真實性和準確性, 并便于檢驗結果的復核。因此, 在抽取檢驗樣品時, 必須要保證檢驗樣品抽取工作質量符合相關標準, 抽取的樣品要具有代表性和公正性, 減少樣品抽取中存在的問題。必須對檢驗樣品的來源、樣品接收、流轉、處理、檢驗、貯存、安全, 特別是對樣品的唯一識別等各個環節加強管理, 有效控制, 達到提升樣品可靠性的目的。

1 制定抽樣方案

抽樣負責人根據有關單位的委托要求, 考慮不同的檢驗目的和技術經濟要素, 編制抽樣方案。抽樣方案應包括抽樣方法、抽樣人員、抽樣數量、封樣要求、抽樣路線及具體地點、日程安排等, 報技術負責人審核, 必要時經下達任務方或委托方同意后組織抽樣。對常規抽樣可簡化程序, 由抽樣人員按照抽樣單要求直接進行抽樣。監督檢驗、仲裁檢驗的抽樣方案, 應按國家、行業標準規定的方法或國家質量技術監督部門的有關規定執行;委托檢驗可以按有效合同或與客戶商定的抽樣方案。如國家或行業暫時沒有規定的抽樣方法時, 應運用適當的統計技術制定抽樣方案, 以保證所抽取樣品具有代表性。

2 人員培訓

1）作好檢測樣品抽樣方案的解讀

抽樣人員應該認真分析檢驗檢測工作實施方案, 在實施抽樣前, 應根據抽樣方案的要求對參加抽樣人員進行培訓, 內容包括法律法規、抽樣方案、抽樣技術、工作紀律、注意事項等。抽樣人員要積極學習各類專業知識, 全面了解檢測要求, 例如:抽樣環節要求、抽樣比例要求、抽樣檢測種類要求、抽樣數量要求與抽樣方式要求等, 以便于更好地開展相關工作。

2）準備抽樣所需物品

準備抽樣所需的相關物品, 如抽樣通知書、介紹信、抽樣單、封條、標簽、樣品袋以及其他所需的一切用品。

1 對抽樣人員的要求

(1) 每個抽樣小組不得少于2人, 并在規定的時間內完成抽樣工作, 以保證抽樣工作的質量和公正性。 

(2) 樣品抽取工作人員要持有有效證件, 例如:抽樣工作證、執法證, 并準備抽樣工作文件、工作單、工作記錄簿等, 以便于抽樣工作開展。

2 取樣

(1) 抽樣人員到達受檢單位后, 應及時向受檢單位提交抽樣通知書、單位介紹信以及抽樣人員有關工作、身份等有效證件。 

(2) 在受檢單位人員在場的情況下, 確認樣品的真實性、代表性和有效性后, 抽樣人員按抽樣方案規定的方法和要求, 抽取樣品并及時進行分樣和封樣。 

(3) 由抽樣人員現場填寫抽樣單。抽樣單一式三聯, 受檢單位、任務下達部門、檢測站各留存一聯, 經雙方確認無誤后, 雙方代表共同簽字, 并盡量加蓋受檢單位公章。

(4) 所抽取樣品, 一般由抽樣人員隨身帶回檢測站, 并對樣品在運輸途中的防護負責, 以保證樣品的完整性。樣品帶回實驗室, 及時按《樣品管理程序》的有關要求辦理交接手續;如有特殊情況需寄運的樣品, 應按《樣品管理程序》要求對照抽樣單檢查樣品及封條的完好性, 并驗收登記。 

(5) 若遇受檢單位特殊準備樣品、指定抽樣、樣品批量少于規定要求等可能影響樣品真實性、代表性和公正性的情況, 抽樣人員應拒絕抽樣, 并詳細記錄有關情況。

3 抽樣紀律

政府行政部門或其委托單位下達的抽樣任務, 應按SHHZ/B40—2015《保證公正性和誠實性程序》規定嚴格保密, 在實施前不得以任何方式向受檢單位透露;抽取的樣品一經封樣, 任何人不得擅自拆封或更換, 否則該樣品作廢, 并追究相關人員責任;抽樣人員必須嚴格遵守檢驗人員守則, 秉公、廉潔抽樣, 嚴禁弄虛作假、徇私舞弊、吃請、受賄。  

1 樣品接收流轉

(1) 抽樣 (或送樣) 人員將抽取 (或委托) 樣品親自交予業務室業務員。

(2) 業務員接收樣品時應記錄樣品狀態, 對照抽樣單或委托協議書、樣品標簽、封條對樣品進行狀態、數量、檢測項目的驗收、核對。若狀態、授權范圍符合要求, 但數量較少僅夠檢測而無備留樣時, 需請客戶在委托協議書上簽字確認, 對樣品數量、狀態和授權范圍核對符合檢驗要求后按照樣品編號規則對樣品進行實驗室唯一編號、分類、下達檢測“任務通知書”。 

(3) 編號的樣品隨“任務通知書”由業務員交由樣品管理人員, 樣品管理人員進行核對登記、貼簽, 注明樣品編號、名稱、入庫時間。 

(4) 對樣品按不同要求和種類進行處理和存放。處理樣品均勻分成兩份, 一份為“待檢樣”, 一份為“留樣”。待檢樣和留樣均實行檢驗狀態管理, 對處于在檢狀態的樣品應在“在檢”欄標記“√”, 對檢驗完畢樣品應在“檢畢”欄標記“√”。

(5) 對樣品量較少不夠留樣的樣品, 在征得客戶同意的情況下只處理一份待檢樣。 

(6) 樣品制備人員按要求制備樣品, 并填寫樣品制備登記表。業務室及時向檢測室主任下達“任務通知書”領樣檢測;“留檢樣”按其性質及時存放于樣品庫, 嚴防丟失、混淆、污染、變質。 

(7) 檢測室主任接到“任務通知書”后, 憑卡辦理樣品交接領用手續并簽字確認, 如果樣品需從一個檢測室轉到另一個檢測室, 應在通知時根據檢測項目要求由樣品管理人員確認傳遞方式。 

(8) 檢測周期一般不應超過1周, 檢測工作結束后, 由檢測室主任將“樣品流轉單”和檢驗結果交業務室。

2 樣品管理

樣品應分類存放, 標識清楚, 作到賬物一致。要求在特定條件下貯存的樣品, 應嚴格控制環境條件, 并對環境條件加以記錄。對每份樣品均建立編號作為該樣品的唯一性標識, 對每份樣品的檢驗狀態進行標識管理。

3 樣品處置

“待檢樣”檢驗完畢后即可處理。“留檢樣”保存期不得少于報告申訴期, 一般不超過60天, 特殊樣品根據要求另行商定。樣品管理人員對過期樣品造表登記, 并申請報廢。樣品處理必須符合“三廢”排放標準, 不得污染環境。樣品處理雙方有協議的按協議處置。

4 樣品的保密與安全

實驗室嚴格按照與委托方簽訂的協議或有關規定進行樣品的檢測、貯存與處理, 嚴格執行《技術資料信息保密制度》, 對委托方的樣品、附件及有關信息妥善保存和保密。不得將有關信息泄露, 留樣期內的樣品不得挪作它用。

樣品的真實性、代表性、規范性是檢驗結果客觀公正的前提。樣品的采集和控制是檢驗工作的重點環節, 要充分考慮各種因素, 作好前期準備, 領會方案要求, 確保信息真實完整、操作正確可靠、保管規范有序, 避免混淆污染, 為獲得有效、真實和準確的檢驗結果提供保障。